EMPLOYEE JOB DESCRIPTION JOB PURPOSE: To execute the end-to-end procurement of materials, equipment, and services required for marine new build projects and operational needs. The role ensures timely, cost-effective, and compliant purchasing while maintaining strong supplier relationships and supporting project timelines. KEY ACCOUNTABILITIES: Description Sourcing & Purchasing Receive and review purchase requisitions for completeness and accuracy. Identify and evaluate potential suppliers. Issue RFQs/RFPs and analyze supplier quotations. Negotiate pricing, payment terms, delivery schedules, and contract conditions. Prepare and issue purchase orders in ERP system. Supplier Management Maintain strong working relationships with approved vendors. Evaluate supplier performance (cost, quality, delivery). Support vendor registration and qualification processes. Resolve supplier-related issues (delays, shortages, quality concerns). Cost Control & Commercial Review Ensure purchases align with approved budgets. Achieve cost savings through negotiation and alternative sourcing. Compare quotations using commercial bid analysis. Identify opportunities for long-term agreements or bulk purchasing. Coordination & Communication Coordinate with engineering, planning, warehouse, and finance departments. Follow up with expeditors/logistics to ensure on-time delivery. Communicate order status and resolve procurement-related concerns. Compliance & Documentation Ensure compliance with company procurement policies. Maintain proper documentation of RFQs, bids, and purchase orders. Support internal and external audits when required. COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS: Internal: Manager – Procurement and Contracts Supply Chain team All user and service provider departments within ADC Tender and/or any relevant committees Finance External: Suppliers Contractors Consultants QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS: Minimum Qualifications: Bachelor’s degree in engineering or an equivalent qualification Minimum Experience: 6 years experience in procurement and contracts (out of which 3 years should be in Drydock) Experience in the ship building/repair or related industry Job-Specific Knowledge & Skills: Understanding of sourcing strategies, supplier evaluation, contract terms, and procurement processes Knowledge of international import, export and customs rules and regulations Ability to negotiate pricing, payment & delivery terms, and delivery schedules effectively Ability to analyze quotations, compare bids, and make data-driven recommendations Strong understanding of shipbuilding systems (hull, piping, machinery, electrical, outfitting) Ability to read and interpret technical drawings, specifications, and datasheets Knowledge of marine equipment, OEMs, and class requirements (ABS, DNV, LR, BV, etc.) Familiarity with BOMs, material take‑offs, and engineering revisions Customer service orientation and relationship management Supervisory and teamwork skills الغرض من الوظيفة: تنفيذ عمليات المشتريات بشكل متكامل لكافة المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لمشاريع بناء السفن الجديدة والاحتياجات التشغيلية، بما يضمن التوريد في الوقت المناسب وبتكلفة مناسبة ووفق الأنظمة المعتمدة، مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين ودعم الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع. المسؤوليات الرئيسية: أولاً: التوريد والشراء استلام ومراجعة طلبات الشراء للتأكد من اكتمالها ودقتها. تحديد وتقييم الموردين المحتملين. إصدار طلبات تقديم العروض وطلبات الأسعار وتحليل عروض الموردين. التفاوض على الأسعار وشروط الدفع ومواعيد التسليم وشروط التعاقد. إعداد وإصدار أوامر الشراء من خلال النظام المعتمد. ثانياً: إدارة الموردين بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الموردين المعتمدين. تقييم أداء الموردين من حيث التكلفة والجودة والتسليم. دعم إجراءات تسجيل وتأهيل الموردين. معالجة المشكلات المتعلقة بالموردين مثل التأخير أو النقص أو مشكلات الجودة. ثالثاً: ضبط التكاليف والمراجعة التجارية ضمان توافق المشتريات مع الميزانيات المعتمدة. تحقيق وفر في التكاليف من خلال التفاوض أو البحث عن مصادر بديلة. مقارنة العروض باستخدام التحليل التجاري. تحديد فرص التعاقد طويل الأجل أو الشراء بكميات كبيرة. رابعاً: التنسيق والتواصل التنسيق مع أقسام الهندسة والتخطيط والمستودعات والمالية. متابعة عمليات التوريد لضمان التسليم في الوقت المحدد. التواصل بشأن حالة الطلبات ومعالجة أي ملاحظات متعلقة بالمشتريات. خامساً: الامتثال والتوثيق ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة. الحفاظ على توثيق كامل لطلبات العروض والعطاءات وأوامر الشراء. دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي عند الحاجة. الاتصالات وعلاقات العمل: داخلياً: مدير المشتريات والعقود فريق سلسلة الإمداد جميع الأقسام المستفيدة ومقدمي الخدمات داخل الشركة لجان المناقصات و/أو أي لجان ذات صلة الإدارة المالية خارجياً: الموردون المقاولون الاستشاريون المؤهلات والخبرة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات: درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها من مؤهل علمي. الحد الأدنى من الخبرة: خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال المشتريات والعقود، منها 3 سنوات في مجال الأحواض الجافة. خبرة في مجال بناء أو إصلاح السفن أو أي مجال ذي صلة. المعارف والمهارات الخاصة بالوظيفة: فهم استراتيجيات التوريد وتقييم الموردين وشروط التعاقد وعمليات المشتريات. الإلمام بالقواعد واللوائح الدولية للاستيراد والتصدير وأنظمة الجمارك. القدرة على التفاوض على الأسعار وشروط الدفع والتسليم بفعالية. القدرة على تحليل العروض ومقارنة المناقصات واتخاذ قرارات مبنية على البيانات. معرفة قوية بأنظمة بناء السفن (الهيكل، أنظمة الأنابيب، المعدات الميكانيكية، الأنظمة الكهربائية، وأعمال التجهيز). القدرة على قراءة وتفسير الرسومات والمواصفات الفنية وجداول البيانات. الإلمام بالمعدات البحرية والمصنعين ومتطلبات جهات التصنيف البحرية. معرفة بقوائم المواد وكميات المواد والتعديلات الهندسية. مهارات خدمة العملاء وإدارة العلاقات. مهارات الإشراف والعمل ضمن فريق.
اشترك مجاناً واختر تخصصاتك، وسنرسل لك الوظائف المناسبة مباشرة على واتساب
اشترك عبر واتساب مجاناً