HR & Admin Manager-مدير الموارد البشرية والإدارة

<p dir = "auto">Position Title: HR &amp; Administration Manager</p>
<p dir = "auto">Reports To: General Manager&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Location: Duqm</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">1. Job Purpose:</p>
<p dir = "auto">To lead and manage the Human Resources and Administrative functions of the Company, ensuring alignment with corporate strategy, regulatory compliance, operational efficiency, and employee engagement. The role is responsible for workforce planning, policy implementation, performance management, government relations, and overall administrative oversight.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">2. Key Responsibilities:</p>
<p dir = "auto">A. Human Resources Management:</p>
<p dir = "auto">• Develop and implement HR strategy aligned with business objectives.</p>
<p dir = "auto">• Oversee recruitment, selection, onboarding, and manpower planning.</p>
<p dir = "auto">• Ensure compliance with applicable labor laws and company policies.</p>
<p dir = "auto">• Develop and monitor KPIs and performance appraisal systems.</p>
<p dir = "auto">• Manage employee relations, disciplinary actions, and grievance handling.</p>
<p dir = "auto">• Lead compensation and benefits administration, including payroll oversight.</p>
<p dir = "auto">• Drive Omanization initiatives (if applicable) and workforce localization plans.</p>
<p dir = "auto">• Develop training and development programs and succession planning frameworks.</p>
<p dir = "auto">• Maintain accurate HR records and reporting for management and Board review.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">B. Administration Management</p>
<p dir = "auto">• Supervise office administration, facilities management, and logistics.</p>
<p dir = "auto">• Oversee accommodation, transportation, and staff welfare services.</p>
<p dir = "auto">• Manage government relations (visas, permits, licenses, regulatory filings).</p>
<p dir = "auto">• Ensure smooth coordination between departments for operational efficiency.</p>
<p dir = "auto">• Manage security, document control, and record management systems.</p>
<p dir = "auto">• Oversee IT and administrative service providers (where applicable).</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">3. Qualifications &amp; Experience</p>
<p dir = "auto">• Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or related field.</p>
<p dir = "auto">• Professional certifications CIPD – preferred.</p>
<p dir = "auto">• Minimum 10 years of experience in HR &amp; Administration management.</p>
<p dir = "auto">• Strong knowledge of local labor laws and corporate governance standards.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">4. Skills &amp; Competencies</p>
<p dir = "auto">• Strategic thinking and leadership.</p>
<p dir = "auto">• Strong knowledge of labor law and compliance.</p>
<p dir = "auto">• Financial awareness and budget management.</p>
<p dir = "auto">• Excellent communication and negotiation skills.</p>
<p dir = "auto">• Analytical and reporting skills.</p>
<p dir = "auto">• High integrity and confidentiality.</p>
<p dir = "auto">..................................................................................</p>
<p dir = "auto">الوصف الوظيفي</p>
<p dir = "auto">المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية والإدارة</p>
<p dir = "auto">الجهة التي يتبع لها: المدير العام</p>
<p dir = "auto">الموقع: الدقم – سلطنة عمان</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">1. الهدف من الوظيفة:</p>
<p dir = "auto">قيادة وإدارة وظائف الموارد البشرية والإدارة في الشركة بما يضمن مواءمتها مع الاستراتيجية المؤسسية، والامتثال للأنظمة والتشريعات المعمول بها، وتحقيق الكفاءة التشغيلية، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومحفزة. وتشمل مسؤوليات الوظيفة تخطيط القوى العاملة، وتطبيق سياسات الموارد البشرية، وإدارة الأداء، والتنسيق مع الجهات الحكومية، والإشراف على الجوانب الإدارية والخدمات الداعمة للشركة.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">أولاً: إدارة الموارد البشرية</p>
<p dir = "auto">• إعداد وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بما يتوافق مع أهداف الشركة وخططها التشغيلية.</p>
<p dir = "auto">• الإشراف على عمليات الاستقطاب والتوظيف وتخطيط القوى العاملة وإجراءات التعيين والتهيئة الوظيفية للموظفين الجدد.</p>
<p dir = "auto">• ضمان الالتزام بقانون العمل في سلطنة عمان وسياسات الشركة والأنظمة المعمول بها.</p>
<p dir = "auto">• تطوير وتطبيق أنظمة إدارة الأداء، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ونظم التقييم السنوي.</p>
<p dir = "auto">• إدارة علاقات الموظفين، والإجراءات التأديبية، والتحقيقات الإدارية، ومعالجة الشكاوى وفق السياسات المعتمدة.</p>
<p dir = "auto">• الإشراف على إدارة الرواتب والمزايا والحوافز وبرامج رفاهية الموظفين.</p>
<p dir = "auto">• قيادة مبادرات التعمين وخطط توطين الوظائف بما يتماشى مع المتطلبات الوطنية.</p>
<p dir = "auto">• تطوير برامج التدريب والتطوير وبناء القدرات، بما في ذلك خطط التعاقب الوظيفي وإعداد القيادات.</p>
<p dir = "auto">• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية بشكل دقيق وإعداد التقارير الدورية للإدارة العليا ومجلس الإدارة.</p>
<p dir = "auto">• تقديم التحليلات والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار الإداري.</p>
<p dir = "auto">ثانياً: الإدارة والخدمات الإدارية</p>
<p dir = "auto">• الإشراف على إدارة المكاتب والمرافق والخدمات الإدارية العامة.</p>
<p dir = "auto">• إدارة ترتيبات السكن والنقل والخدمات المتعلقة برفاهية الموظفين.</p>
<p dir = "auto">• إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية بما يشمل التأشيرات والتصاريح والتراخيص والإجراءات التنظيمية.</p>
<p dir = "auto">• ضمان التنسيق الفعال بين الإدارات المختلفة لدعم الكفاءة التشغيلية للشركة.</p>
<p dir = "auto">• الإشراف على أمن المنشآت وأنظمة حفظ الوثائق وإدارة السجلات المؤسسية.</p>
<p dir = "auto">• الإشراف على خدمات تقنية المعلومات ومزودي الخدمات الإدارية عند الحاجة.</p>
<p dir = "auto">3. المؤهلات والخبرة</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.</p>
<p dir = "auto">• يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CIPD أو ما يعادلها.</p>
<p dir = "auto">• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الموارد البشرية والإدارة.</p>
<p dir = "auto">• معرفة قوية بقانون العمل وممارسات الحوكمة المؤسسية.</p>
<p dir = "auto">4. المهارات والكفاءات</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">• مهارات قيادية واستراتيجية في إدارة الموارد البشرية والتنظيم المؤسسي.</p>
<p dir = "auto">• معرفة قوية بسياسات الموارد البشرية والامتثال لقوانين العمل.</p>
<p dir = "auto">• فهم مالي جيد وإدارة ميزانيات الموارد البشرية والخدمات الإدارية.</p>
<p dir = "auto">• مهارات تواصل وتفاوض وإدارة علاقات أصحاب المصلحة.</p>
<p dir = "auto">• مهارات تحليلية قوية وإعداد التقارير واتخاذ القرار.</p>
<p dir = "auto">• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية المهنية.</p>