منسق العقود

الوصف الوظيفي:
مساعد العقود مسؤول عن دعم إدارة العقود من خلال المساعدة في إعداد ومراجعة وحفظ العقود والمستندات ذات الصلة. كما يضمن حفظ السجلات بشكل منظم، ومتابعة حالة العقود، ودعم الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

المهام والمسؤوليات:

المساعدة في إعداد ومراجعة ومعالجة العقود والاتفاقيات.
حفظ وأرشفة جميع العقود بشكل منظم سواء ورقيًا أو إلكترونيًا.
متابعة تواريخ العقود، والتجديدات، والانتهاء، وإشعار الجهات المعنية مسبقًا.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لتجميع المعلومات المطلوبة لإعداد العقود.
المساعدة في ضمان توافق جميع العقود مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
تحديث سجلات وتقارير العقود بدقة وفي الوقت المناسب.
المتابعة مع الموردين والعملاء بخصوص الأمور المتعلقة بالعقود عند الحاجة.
الحفاظ على سرية جميع مستندات العقود والمعلومات الحساسة.
المساعدة في حل المشكلات البسيطة المتعلقة بالعقود تحت إشراف مدير العقود.
دعم عمليات التدقيق من خلال توفير المستندات والسجلات المطلوبة.
الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
تنفيذ أي مهام إضافية تُكلف بها من قبل الإدارة من وقت لآخر.