مندوب مشتريات

<p>المسمى الوظيفي: مندوب مشتريات</p>
<p></p>
<p>القسم: المشتريات</p>
<p>الموقع: صحار، سلطنة عمان</p>
<p>المسؤول المباشر: مدير المشتريات</p>
<p></p>
<p>الجنس: ذكر</p>
<p>الراتب الشهري: 350 - 400 ريال عماني (شاملة )</p>
<p></p>
<p>نطاق العمل:</p>
<p>مندوب المشتريات هو المسؤول عن تأمين احتياجات الشركة من المواد والخدمات عبر البحث عن الموردين، التفاوض على أفضل الأسعار والشروط، إصدار أوامر الشراء، ومتابعة التوريد لضمان الجودة والالتزام بالمواعيد. يعمل على توثيق المعاملات، تقييم أداء الموردين، وتحديث سجلات المخزون لتفادي النقص. بدعم أنشطة الشراء والتوريد في الشركة. ويضمن هذا الدور التوريد في الوقت المناسب، ومعالجة الطلبات، والتنسيق مع الموردين، وإعداد الوثائق اللازمة لدعم سلاسة العمليات وكفاءة التكلفة في عمليات الشراء.</p>
<p>أهم مهام مندوب المشتريات:</p>
<p>• البحث والتفاوض: تحديد أفضل الموردين، الحصول على عروض أسعار، والتفاوض لتقليل التكاليف وضمان جودة المواد.</p>
<p>• تنفيذ الشراء: إعداد أوامر الشراء، متابعة تسليم الشحنات، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.</p>
<p>• إدارة العلاقات: بناء علاقات قوية مع الموردين وضمان التزامهم بمعايير التسليم.</p>
<p>• المتابعة والتوثيق: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات والفواتير، وإعداد تقارير دورية عن أداء الموردين والأسعار.</p>
<p>• مراقبة المخزون: التنسيق مع المخازن لضمان توفر المواد المطلوبة وعدم تكدس المخزون.</p>
<p>• المهام الميدانية: زيارة الموردين، معاينة المواد، ونقل المشتريات (خاصة في الوظائف الميدانية).</p>
<p>• الامتثال: الالتزام بسياسات الشركة وشروط السلامة في التعاملات التجارية.</p>
<p>• بدعم أنشطة الشراء والتوريد في الشركة. ويضمن هذا الدور التوريد في الوقت المناسب، ومعالجة الطلبات، والتنسيق مع الموردين، وإعداد الوثائق اللازمة لدعم سلاسة العمليات وكفاءة التكلفة في عمليات الشراء.</p>
<p>• متابعة مستويات المخزون وضمان الحفاظ على مخزون احتياطي من المواد.</p>
<p>• مطابقة حسابات الموردين مع الحسابات وتسهيل عمليات الدفع لهم.مراقبة المخزون في المصنع.</p>
<p></p>
<p>• خبرة في إجراءات التخليص الجمركي في الموانئ - إعداد الوثائق المطلوبة، والتنسيق مع وكلاء التخليص والشحن. إلمام تام بقوانين الدولة المصدرة، مثل الهند والصين والإمارات العربية المتحدة وغيرها.</p>
<p>• تنسيق الموافقة على ملفات تعريف الموردين الجدد. تخصيص المواد للمواقع المعنية. إصدار أوامر الشراء للموردين في نظام SAP وتحديثها في سجل الالتزامات. إرسال أوامر الشراء إلى الموردين. التنسيق بين الموردين والوحدات لتسليم الطلبات. فيما يخص المدفوعات، يجب الرد على أي استفسارات تُطرح في نظام إدارة حلول SAP وحلها لضمان توفير المواد الخام للمصانع في الوقت المحدد وبالكمية المطلوبة، وتسوية المدفوعات وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها.</p>
<p></p>
<p>• نقل البيانات الرئيسية للمواد إلى نظام SAP لضمان توفر مواصفات المواد الصحيحة لأغراض التخطيط والتسعير وغيرها.</p>
<p></p>
<p>• مساعدة مديري المشتريات في إعداد عقود الموردين، ومعالجة فواتير الموردين، ومساعدة المديرين في الرد على استفساراتهم.</p>
<p></p>
<p>• إعداد تقارير معلومات إدارية شهرية لمقارنة التكاليف المخططة بالتكاليف الفعلية للمواد. إعداد وتقديم هذه التقارير للإدارة لضمان مشاركة المعلومات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.</p>
<p></p>
<p></p>
<p>المؤهلات والخبرات (ضرورية للوظيفة):</p>
<p></p>
<p>• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة (يفضل).</p>
<p></p>
<p>• خبرة من1 إلى2 سنوات في مجال شراء مكونات البسكويت أو تنسيق المشتريات (تُعدّ الخبرة في مجال السلع الاستهلاكية سريعة التداول/التصنيع ميزة إضافية).</p>
<p></p>
<p>• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة إلى جانب اللغة العربية، حيث أن جميع الوثائق والتنسيق تتم باللغة الإنجليزية في الغالب.</p>
<p></p>
<p>• معرفة جيدة بدورات الشراء، وإدارة الموردين، وشروط العقود الأساسية.</p>
<p></p>
<p>• الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المشتريات (مثل SAP، Oracle، إلخ) شرط أساسي.</p>
<p></p>
<p>• إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل لإعداد التقارير اليومية وتحليل المخزون.</p>
<p></p>
<p>الكفاءات الوظيفية: فهم جيد لوظيفة الشراء.</p>
<p></p>
<p>الكفاءات السلوكية: روح الفريق، مهارات تواصل ممتازة، سرعة التعلم، مهارات التفاوض، موقف إيجابي والتزام بالعمل.</p>
<p></p>
<p></p>