مهندس تكاليف الآبار

المسوؤليات
الوعي بالسلامة والصحة والبيئة:
يدرك أهمية الأداء الآمن والبيئي لجميع العمليات.

الأنشطة:

إعداد وصيانة وتحديث تقارير تتبع التكاليف بانتظام لمراقبة نفقات قسم الحفر بفعالية، وضمان الامتثال الكامل للميزانيات المعتمدة وطلبات تفويض الإنفاق (AFE) والقيمة التعاقدية المعتمدة (ACV).
- دعم عمليات الحفر الفعالة والاقتصادية من خلال المراقبة المنتظمة للتكاليف والميزانية.
- التنسيق مع قائد موقع البئر لجمع تقارير التكاليف اليومية لتتبع دقيق للتكاليف.
- المسؤولية عن تتبع نفقات الحفر وتقدير التكلفة المتوقعة للبئر بالتنسيق الوثيق مع قائد موقع البئر.
- إبلاغ فريق الحفر بأي تجاوزات في القيمة التعاقدية المعتمدة أو طلبات تفويض الإنفاق، والإسراع في رفع التنبيهات عند الحاجة إلى تعديلات.
- دعم فريق الحفر في إعداد طلبات تفويض الإنفاق لمراجعة واعتماد الإدارة.
- إعداد وصيانة تتبع تكاليف الحفر مقابل قيم طلبات تفويض الإنفاق المعتمدة.
- إنشاء طلبات الشراء في النظام الإلكتروني للمشتريات المتعلقة بالحفر.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لإنشاء طلبات شراء لمشترياتها.
- التنسيق مع فريق إدارة سلسلة التوريد لجمع مستندات العقود للأنشطة التشغيلية.
- التأكد من أن جميع المواد والخدمات المستخدمة في الموقع لديها تفويض تعاقدي وإداري ساري المفعول.
- العمل عن كثب مع قائد موقع البئر لطلب المعدات والخدمات، وضمان سلاسة اللوجستيات طوال العمليات.
- العمل عن كثب مع قائد موقع البئر للتأكد من أن جميع الطلبات مدعومة بأوامر صرف صادرة بشكل صحيح في النظام، مع الحفاظ على الامتثال التعاقدي والمالي والإداري قبل التنفيذ.
- المسؤولية عن إنشاء أوامر الصرف في النظام الإلكتروني لبدء الخدمات.
- إعداد وصيانة تتبع أوامر الصرف لضمان بقائها ضمن حدود طلب تفويض الإنفاق والقيمة التعاقدية المعتمدة.
- إعداد وصيانة تتبع التكاليف مقابل أوامر الصرف لضمان بقاء الإنفاق ضمن أمر الصرف، والمبادرة بتعديلات أوامر الصرف عند الاقتضاء.
- إعداد وصيانة سجل المعدات المستأجرة بالتنسيق الوثيق مع قائد موقع البئر.
- إعداد وصيانة تقارير المخزون لدعم عمليات مراقبة المخزون لضمان التتبع والإدارة الدقيقة للمواد.
- التنسيق مع فريق المستودع التابع لجهة خارجية لإدارة تخزين ونقل المخزون.
- إجراء تسوية المخزون بالتنسيق مع القسم المالي.
- إنشاء تقارير استهلاك المخزون لدعم المحاسبة والتقارير المالية.
- تقديم التوجيه والدعم للموردين في تقديم الفواتير الصحيحة، وحل المشاكل الفنية أو النظامية لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
- المراقبة والتأكد من امتثال فواتير الموردين لإرشادات ضريبة القيمة المضافة ورسوم التدريب.
- إعداد وصيانة تتبع التكاليف مقابل فواتير الموردين لمراقبة وتحليل الفروقات.
- مراقبة مدفوعات الموردين وضمان الحل السريع للمشاكل المتعلقة بالدفع.
- تقديم بيانات داعمة للتحقق من الفواتير لصاحب العقد.

التقارير:

إعداد وصيانة تقارير عن تكاليف الآبار اليومية، والتكلفة مقابل طلب تفويض الإنفاق، ومقاييس أخرى متعلقة بالتكلفة، وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لمدير الحفر.
- إعداد وصيانة سجلات شاملة وفي الوقت المناسب للميزانية والتكاليف والمخزون والفواتير.
- تقديم معلومات التكلفة في الوقت المناسب للاستحقاقات المالية والتقارير.
- إعداد وصيانة توقعات ميزانية محدثة لدعم التخطيط المالي الفعال.

الدور الاستشاري:
تقديم المشورة لفريق الحفر وفريق المشتريات و/أو الفريق المالي بشأن أفضل الممارسات لتعزيز مراقبة التكاليف والفوترة وإدارة المخزون.

مراقبة الميزانية:

تجميع وإنهاء الميزانية التشغيلية السنوية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- إعداد جدول التكاليف التقديرية للآبار لدعم تطوير الميزانية، بالتنسيق مع مدير الحفر.
- إعداد مواد عرض الميزانية لمراجعة الإدارة.
- العمل عن كثب مع القسم المالي لضمان توافق الميزانيات مع رموز دفتر الأستاذ العام.
- إعداد وتقديم مدخلات ميزانية دقيقة للتحليل الاقتصادي واتخاذ القرار.
- دعم إعداد مبررات الميزانية بالتنسيق مع الفريق.
- التأكد من أن قسم الحفر يحتفظ بسجلات دقيقة للنفقات الحالية والمتوقعة لدعم الإدارة الفعالة للتكاليف.
- إدارة النفقات وضمان التحديد والتحليل في الوقت المناسب للفروقات بين الميزانيات المعتمدة والإنفاق الفعلي.
- الحفاظ على التخصيص والتبرير الدقيق لجميع النفقات والفواتير لدعم المساءلة المالية.

الأنشطة الفرعية:

القيام بزيارات ميدانية دورية للمواقع والموردين حسب الحاجة.
- مراقبة الأنشطة المتعلقة ببرنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) لضمان سلاسة العمليات.
- التنسيق مع تقنية المعلومات لاستكشاف وإصلاح مشاكل برنامج ERP.
- ضمان الإعداد السليم والأداء السلس لسير عمل برنامج ERP.
- التوصية بتحسينات البرمجيات لتقليل وقت العملية وتحسين الإنتاجية.
- توجيه إعداد وتهيئة وحدة المخزون.

التحسين المستمر:
التقييم المستمر لأنشطة القسم مقابل الأهداف المحددة والتوصية بتحسينات لتعزيز الكفاءة والفعالية.