غرض الوظيفة: يتولى محاسب الحسابات الدائنة المسؤولية عن إدارة وتنفيذ عمليات الحسابات الدائنة بالمؤسسة، لضمان معالجة فواتير الموردين والمدفوعات والتسويات بدقة وفي الوقت المحدد. ويهدف هذا الدور إلى الحفاظ على رقابة مالية قوية، والالتزام بالسياسات الداخلية ومعايير المحاسبة، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع الموردين مع دعم النزاهة المالية الشاملة للأعمال. المسؤوليات الرئيسية: تسجيل فواتير الموردين والمبيعات في النظام، والتأكد من إرفاق المستندات الثبوتية الصالحة. التأكد من إدخال حساب دفتر الأستاذ العام الصحيح في النظام أثناء تسجيل جميع القيود. استخراج تقرير أعمار الديون بشكل أسبوعي لتحديد المستحقات واجبة الدفع. التعامل مع مدفوعات النثرية (Petty Cash) من خلال تسجيل تقرير تعويض النثرية ومعالجة الشيك لأمين العهدة. التأكد من أرشفة السندات والمستندات الثبوتية وأنها منظمة ومرتبة دائماً. المساعدة في قيود ومهام الإغلاق في نهاية الشهر. المساعدة في تلبية متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي وتدقيق جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة. المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل ربع سنوي. معالجة المدفوعات لحسابات الموردين، الموظفين، والمستفيدين الآخرين. مطابقة جميع الحسابات البنكية شهرياً ومتابعة البنود غير المطابقة. مراقبة ومراجعة سجل الأصول الثابتة بشكل دوري والتأكد من تحديثه، بما في ذلك رسملة الأصول وتشغيل قيود الاستهلاك وإجراء مطابقة الأصول الثابتة. إجراء التسويات البنكية لجميع الحسابات البنكية في الوقت المحدد والإبلاغ عن أي فروقات مع البنوك فوراً. القيام بوظائف الخزينة الأساسية من خلال إعداد توقعات التدفقات النقدية الدورية والمراجعة الدورية للأرصدة النقدية. تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المدير المباشر. المؤهلات والخبرات والمهارات: المؤهلات: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية. الخبرات: من 0 إلى 3 سنوات. المهارات: إجادة استخدام الحاسب الآلي، وخبرة في استخدام حزمة مايكروسوفت (Microsoft Package) أو أي برامج ذات صلة. معرفة بالتقارير والإجراءات المحاسبية. إدارة الوقت والتواصل. مستوى متقدم في اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة. خدمة العملاء. العلاقات والتواصل الوظيفي: داخلياً: جميع أقسام الشركة. خارجياً: الموردون. المدققون والمراجعون. البنوك. JOB PURPOSE: The Accounts Payable Accountant is responsible for managing and executing the organization’s accounts payable processes, ensuring timely and accurate processing of vendor invoices, payments, and reconciliations. The role aims to maintain strong financial control, compliance with internal policies and accounting standards, and foster positive relationships with suppliers while supporting the overall financial integrity of the business. KEY ACCOUNTABILITIES: Book the suppliers & sales invoices in the system, ensuring the valid supporting documents are attached.Ensure the right GL account is entered in the system while booking all the entries. Generate the ageing report on weekly basis to identify the payables. Handle the petty cash payment by booking the petty cash replenishment report and processing the cheque to the custodian.Ensure the vouchers & the supporting documents are filed and always in order. Assist in the month end closing entries & tasks.Assist in the Internal, External audit & state audit requirements.Assist in filing of VAT return on quarterly basis.Process the payments to the vendors/employees & other beneficiaries accounts.Reconciliation of all bank accounts monthly and follow-up for the unreconciled items. Monitor & review the fixed assets register periodically and ensure it’s up to date; including capitalization of assets and running depreciation entries & perform fixed assets reconciliation.Perform the bank reconciliation for all bank accounts on time and report any discrepancies with banks immediately.Perform the basic treasury function by preparing periodic cash flow projections & periodic review of the cash balances.Carry out any other assignment assigned by the line manager. QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS: Qualifications: Bachelor’s degree in accounting or finance. Experience: 0 -3 years. Skills:Computer proficiency, experience in using Microsoft Package and/or any relevant software. Knowledge of accounting report and procedures. Time management and communication. Advanced in English and Arabic both oral and written. Customer Service. KEY INTERACTIONS: Internally: All company departments. Externally: Vendors, Auditors, Banks. Job Requirements Minimum Qualification : Bachelor Degree Nationality : Omani
اشترك مجاناً واختر تخصصاتك، وسنرسل لك الوظائف المناسبة مباشرة على واتساب
اشترك عبر واتساب مجاناً