HR Officer - اداري موارد بشرية

<p dir = "auto"><strong>الغرض من الوظيفة </strong></p>
<p dir = "auto">المساهمة في تنفيذ ودعم أعمال وخدمات إدارة الموارد البشرية من خلال إدارة عمليات التوظيف، إعداد الرواتب، استقبال وتهيئة الموظفين الجدد، إدارة برامج المزايا للموظفين، إضافة إلى تنسيق وتنفيذ أنشطة التدريب والتطوير</p>
<p dir = "auto">المسؤوليات الرئيسية</p>
<p dir = "auto">إعداد إعلانات الوظائف الداخلية والخارجية للشركة والتأكد من اتباع الإجراءات المعتمدة في عملية التوظيف</p>
<p dir = "auto">البحث عن وكالات التوظيف الخارجية المناسبة وبناء علاقات مهنية معها لاستقطاب الكفاءات المناسبة</p>
<p dir = "auto">تنسيق الترتيبات اللوجستية للموظفين الجدد لضمان حصولهم على المعلومات الكافية حول المنظمة وأنظمتها وسياساتها وإجراءاتها، بالإضافة إلى تجهيز مكتب العمل والحاسب والبريد الإلكتروني والتأمينات وغيرها</p>
<p dir = "auto">إعداد خطة التعريف الوظيفي (Induction) بالتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان تعريف الموظفين الجدد بكافة جوانب العمل</p>
<p dir = "auto">التأكد من تنفيذ عملية الانضمام (Onboarding) للموظفين الجدد وفق المعايير المعتمدة</p>
<p dir = "auto">المساهمة في إعداد كشوف الرواتب من خلال احتساب المستحقات المالية وتحديث السجلات ذات العلاقة</p>
<p dir = "auto">متابعة وصرف بدلات السفر والمصاريف الخاصة بالموظفين</p>
<p dir = "auto">إدارة نظام حفظ الملفات والتأكد من تحديثه بشكل مستمر</p>
<p dir = "auto">تقديم الدعم للمديرين المباشرين في الأمور اليومية المتعلقة بالموارد البشرية</p>
<p dir = "auto">فهم سياسات وإجراءات الموارد البشرية والتأكد من توضيحها للموظفين</p>
<p dir = "auto">إعداد خطابات الموارد البشرية حسب طلب الموظفين (مثل شهادات الراتب، وشهادات الخبرة وغيرها)</p>
<p dir = "auto">تقديم الدعم في تنفيذ أي مهام أخرى تتعلق بالموارد البشرية حسب توجيهات المدير المباشر</p>
<p dir = "auto">المساهمة في تحديد وتطوير الكفاءات والمهارات المطلوبة لموظفي مختلف الإدارات</p>
<p dir = "auto">إعداد خطة التدريب السنوية والاحتفاظ بسجلات الدورات التدريبية التي يحضرها الموظفون ومقارنتها مع خطة التدريب السنوية وخطط التطوير الفردية (PDP)</p>
<p dir = "auto">المساعدة في إعداد خطة التدريب بما يتوافق مع الميزانية المعتمدة</p>
<p dir = "auto">تنفيذ خطة التدريب لضمان تقديم البرامج التدريبية المقررة واستكمالها لجميع موظفي المكتب</p>
<p dir = "auto">&nbsp;</p>
<p dir = "auto"><strong>JOB PURPOSE:</strong></p>
<p dir = "auto">To propose, recommend, support, and execute the HR services department by screening and interviewing applicants; preparing payrolls; orienting new employees; administering employee benefit programmes, training and development activities.</p>
<p dir = "auto">KEY ACCOUNTABILITIES:</p>
<p dir = "auto">Prepare the internal and external announcement for the Company and ensure the right process is followed.</p>
<p dir = "auto">Source, select and develop relationships with external recruitment agencies to help identify and attract suitable talent.</p>
<p dir = "auto">Coordinate the logistic arrangement for new staff to ensure that new staff receive adequate information about the organization and its systems, policies and procedures, work desk, computer, email address, insurances, etc.,.</p>
<p dir = "auto">Preparing the induction plan by coordination with all relevant departments to provide the full inductions to the new staff</p>
<p dir = "auto">Ensure full onboarding process it done to the employees as per the standards.</p>
<p dir = "auto">To support in the preparation of the payroll by calculating pay, distributing checks and maintaining records</p>
<p dir = "auto">Maintain employee Per diems and expanse claims.</p>
<p dir = "auto">Maintains a filing system and ensures filing is kept up to date.</p>
<p dir = "auto">Providing HR support to line managers in day-to-day work.</p>
<p dir = "auto">Understand HR Policies and Procedures and ensure that they are clearly communicated to the employees.</p>
<p dir = "auto">Preparing HR letters as required by the Employees (such as Salary certificates, experience certificate, .etc).</p>
<p dir = "auto">Support in any other HR related tasks given by the Line Manager.</p>
<p dir = "auto">Support in identifying and developing Competencies for the Employees of different departments.</p>
<p dir = "auto">Prepare Training calendar and keeping records of all training courses attended by staff and comparing with annual staff training plan and PDP.</p>
<p dir = "auto">Assist in preparing the training plan in accordance with the budget allocated.</p>
<p dir = "auto">Execute the training plan to ensure delivery and completion of training planned for all office staff.</p>
<p dir = "auto">QUALIFICATIONS &amp; EXPERIENCE:</p>
<p dir = "auto">Qualifications</p>
<p dir = "auto">Bachelor’s Degree in any business related majors.</p>
<p dir = "auto">Experience</p>
<p dir = "auto">0- 3 years of relevant experience.</p>
<p dir = "auto">An internship in a similar role.</p>
<p dir = "auto">Skills</p>
<p dir = "auto">General computer literacy (Microsoft Office e.g. Word, Excel, PowerPoint, etc.) mandatory.</p>
<p dir = "auto">Result and Details oriented.</p>
<p dir = "auto">Excellent problem-solving, planning &amp; organizing skills.</p>
<p dir = "auto">Ability to work well under pressure.</p>
<p dir = "auto">Good analytical skills (focus on strategic and conceptual thinking).</p>
<p dir = "auto">Strong communication skills (oral, written, presentation).</p>
<p dir = "auto">Maintains a high level of confidentiality.</p>
<p dir = "auto">Professional and courteous manner.</p>
<p dir = "auto">Team leading skills.</p>
<p dir = "auto">Understanding of business.</p>
<p dir = "auto">Strong customer-service orientation.</p>
<p dir = "auto">Excellence communication skills.</p>
<p dir = "auto">Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.</p>
<p dir = "auto">Fluent English language is mandatory.</p>
<p dir = "auto">Fluent Arabic language is mandatory.</p>
<p dir = "auto"><strong>Location</strong></p>
<p dir = "auto">The location will cover multiple sites, including Duqm, Salalah, and other locations as required.</p>