كاتب استقبال

نبحث عن كاتب استقبال عام للانضمام إلى فريق العمل، بحيث يكون مسؤولًا عن استقبال الزوار والمراجعين وتنظيم حركة الدخول، والرد على الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات
استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم بطريقة احترافية.
تنظيم وتسجيل دخول الزوار وتوجيههم للجهات المعنية.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للإدارات المختصة.
استقبال البريد والمراسلات وتنظيمها.
متابعة حجوزات قاعات الاجتماعات عند الحاجة.
المحافظة على تنظيم منطقة الاستقبال والمظهر العام.
تقديم الدعم الإداري والأعمال المكتبية البسيطة.
التنسيق مع الأقسام المختلفة بخصوص المواعيد والزوار.
الالتزام بسياسات الأمن والسلامة الخاصة بالمبنى.
الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.
المؤهلات والمتطلبات
شهادة دبلوم فوق الثانوي كحد أدنى.
خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.
مهارات تواصل ممتازة وحسن المظهر والسلوك المهني.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.
مهارات التعامل مع الزوار والعملاء باحترافية.
القدرة على العمل ضمن فريق.