Assist the Line Manager with budgeting, reporting, and variance analysis, while initiating corrective actions as needed. Optimize warehouse layout and design to maximize efficiency and ensure proper equipment maintenance. Ensure the physical stock levels match the recorded inventory in Odoo with no variances by physical counts and reconciliation with data storage systems. Assist the Line Manager in maintaining a strategic plan that ensures continuous and stable operations for all warehouses in Nakheel. Provide clear directions to the warehouse staff by workforce scheduling, task assignments and performance monitoring to enhance productivity and ensure proper execution of daily tasks. Ensure that all warehouses comply with asset inventory, QC, HSE and internal policies aiming for meeting necessary standards for Audit, ISO and other relevant industry certifications. Implement a centralized warehouse system by consolidating all storage locations to optimize warehouse operations efficiency and reduce cost. Review invoices, ensuring timely submission for payment processing and timely transportation of goods. Analyze workflow procedures, processes and safety programs and recommend improvements for storage optimization. Develop and maintain relationships with key vendors and logistics partners. Work closely with other concerned departments to enhance proprietary warehouse tools and systems. Carry out any other activities as and when required by the reporting Manager. Qualifications Bachelor’s degree in logistics, supply chain, or related field preferred Experience Minimum – 6 Years of experience in the field. Competencies Quick thinking Skills to resolve operational issues and make informed decisions. Strong Critical Thinking Skills to identify inefficiencies and implement best practices. Ability to work effectively with team members and departments. Clear and professional communication skills. Capability to handle workplace conflicts. Accuracy in handling inventory, documentation, and quality control. Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and manage multiple responsibilities. Proficiency in using reports and metrics. Managing high-demand periods and handling unexpected operational challenges. Adapting to changing warehouse needs, technology, and business requirements. المهام والمسؤوليات: مساندة مدير الخط في إعداد الميزانية والتقارير وتحليل الانحرافات، مع اقتراح وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. تحسين تصميم وتنظيم المستودعات لرفع كفاءة العمليات وضمان الصيانة السليمة للمعدات. التأكد من مطابقة المخزون الفعلي مع السجلات في نظام Odoo دون أي فروقات، من خلال الجرد الفعلي وإجراء التسويات مع أنظمة البيانات المعتمدة. دعم مدير الخط في تطوير وتنفيذ خطة استراتيجية تضمن استمرارية واستقرار العمليات لجميع مستودعات النخيل. توجيه فرق العمل بالمستودعات من خلال جدولة القوى العاملة، توزيع المهام، ومتابعة الأداء بهدف رفع الإنتاجية وضمان تنفيذ الأعمال اليومية بكفاءة. ضمان التزام جميع المستودعات بسياسات إدارة الأصول، وضبط الجودة، والصحة والسلامة المهنية، والسياسات الداخلية، بما يحقق متطلبات التدقيق، ومعايير ISO، وغيرها من الشهادات ذات الصلة. تنفيذ نظام مستودعات مركزي من خلال دمج مواقع التخزين بهدف رفع كفاءة العمليات وتقليل التكاليف التشغيلية. مراجعة الفواتير والتأكد من اعتمادها في الوقت المناسب لإتمام عمليات الدفع وضمان سلاسة نقل واستلام البضائع. تحليل إجراءات العمل والعمليات وبرامج السلامة، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الكفاءة وتحسين استغلال مساحات التخزين. تطوير وبناء علاقات فعّالة مع الموردين الرئيسيين وشركاء الخدمات اللوجستية. التعاون مع الإدارات ذات العلاقة لتطوير أدوات وأنظمة المستودعات الداخلية وتحسينها. أداء أي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل المدير المباشر حسب متطلبات العمل. المؤهلات: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو تخصص ذي صلة (يفضل). الخبرة: خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال العمل. الكفاءات: سرعة البديهة في حل المشكلات التشغيلية واتخاذ القرارات المناسبة. مهارات تفكير تحليلي ونقدي قوية لتحديد أوجه القصور وتطبيق أفضل الممارسات. القدرة على العمل بكفاءة مع فريق العمل والإدارات المختلفة. مهارات تواصل واضحة واحترافية. القدرة على إدارة وحل النزاعات في بيئة العمل. الدقة العالية في إدارة المخزون، الوثائق، وضبط الجودة. مهارة في تحديد الأولويات، الالتزام بالمواعيد النهائية، وإدارة مهام متعددة. إجادة استخدام التقارير والمؤشرات التحليلية. القدرة على التعامل مع فترات الضغط العالي والتحديات التشغيلية المفاجئة. المرونة والتكيف مع متغيرات بيئة المستودعات والتقنيات واحتياجات العمل.
اشترك مجاناً واختر تخصصاتك، وسنرسل لك الوظائف المناسبة مباشرة على واتساب
اشترك عبر واتساب مجاناً