Finance Manager- مدير المالية

<p dir = "auto">Position Title: Finance Manager</p>
<p dir = "auto">Report to: General Manager&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Work location: Duqm&nbsp;</p>
<p dir = "auto">1. Job Purpose&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>
<p dir = "auto">To guide and direct the finance department by developing financial plans and policies; build relationships with institutions and suppliers, direct treasury, budgeting, accounting, tax, risk insurance and management information service activities for the company to ensure that all finance and accounting requirements are effectively managed within the policies set by the stakeholders.</p>
<p dir = "auto">2. Duties and Responsibilities</p>
<p dir = "auto">STRATEGY</p>
<p dir = "auto">– Develop the yearly financial budgets and prepare long term projections to incorporate into the organizational overall business plans and strategies.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">– Participate in the formulation of the long-term business plan and strategy by providing inputs on the financial strategy to ensure that finance and any regulatory or tariff requirements are incorporated into the organizational strategy.</p>
<p dir = "auto">– Formulate CAPEX forecast and cash flow forecast for short and long term period and recommend cost effective options for financing future CAPEX projects or investments</p>
<p dir = "auto">– Approve and authorize the purchase or request for petty cash to ensure timely availability of the cash/goods/services within the limits specified in the Financial Delegation of Authority (FDA).&nbsp;</p>
<p dir = "auto">– Monitor deployment of accounting policies, systems, processes and controls for the finance department to ensure adherence to the financial requirements, formats and guidelines set by the company.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">OPERATIONS&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Purchases</p>
<p dir = "auto">– Review all purchase requests received and purchase orders accordingly, oversee the purchase order process to ensure that goods are delivered as per the required time and specifications.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">– Initiate the related letter of credit procedures and advance payments and oversee the clearing and forwarding processes to ensure timely delivery of goods from suppliers.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Inventory</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">– Create and Control the master items record, analyze and rectify any excesses and shortages to ensure availability of accurate information of stock.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Financial Accounts</p>
<p dir = "auto">– Monitor and maintain the company’s accounting function of the department which includes accounts receivable, accounts payable, payroll, general ledger preparation, asset registration, financial statement preparation to ensure that financial accounting is done in a timely and accurate manner.</p>
<p dir = "auto">– Oversee the preparation of financial statements and management reports in compliance with IFRS.</p>
<p dir = "auto">– Ensure all financial transactions are accurately recorded and reconciled, including general ledger, accounts payable/receivable, payroll, and fixed assets.</p>
<p dir = "auto">Accounts payable&nbsp;</p>
<p dir = "auto">– Closely monitor all accounts payable activities for timely payments to suppliers to promote good relationship with the suppliers&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Audit &amp; Compliance</p>
<p dir = "auto">– Lead coordination of internal and external audits and ensure timely closure of audit recommendations.</p>
<p dir = "auto">– Maintain audit readiness across the organization through strong control environments and evidence-based documentation.</p>
<p dir = "auto">– Ensure all statutory and shareholder reporting obligations are met.</p>
<p dir = "auto">– Support MD in Audit &amp; Risk Committee reporting and governance reviews.</p>
<p dir = "auto">Stake holders Relations</p>
<p dir = "auto">– Coordinate with the General Manager and inform the Board of Directors, Shareholders on budgetary, accounting and other financial matters to ensure clarity in the company’s financial health amongst the stakeholders.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Taxation &amp; Statutory Reporting</p>
<p dir = "auto">– Oversee preparation and filing of all tax returns, ensuring compliance with Omani tax laws and Group reporting requirements.</p>
<p dir = "auto">– Manage transfer pricing, deferred tax, and withholding tax obligations across group entities.</p>
<p dir = "auto">– Maintain proactive relationships with the Tax Authority to ensure efficient compliance and risk management.</p>
<p dir = "auto">Payroll</p>
<p dir = "auto">– Review the monthly payroll for all employees by liaising with HR which includes over times, deductions, allowances, coordinating with banks to ensure timely deposit of salaries in the bank.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Insurance Management</p>
<p dir = "auto">– Lead the design, renewal, and administration of corporate insurance policies to ensure comprehensive coverage of DQ assets and operations.</p>
<p dir = "auto">Manage insurance claims, track settlements, and reconcile coverage costs within budget.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">– Coordinate with Procurement for insurance tendering and broker selection.</p>
<p dir = "auto">Internal Controls &amp; Risk Mitigation</p>
<p dir = "auto">– Implement and continuously enhance internal control frameworks across financial processes.</p>
<p dir = "auto">– Monitor risk exposure and ensure compliance with delegated financial authority limits.</p>
<p dir = "auto">– Collaborate with group internal audit department to strengthen financial risk reporting.</p>
<p dir = "auto">Management Accounts</p>
<p dir = "auto">– Initiate and coordinate with all the departments for the monthly preparation of various management accounting reports which includes the variances, cash flows, projections, etc.</p>
<p dir = "auto">Petty Cash and Reimbursements</p>
<p dir = "auto">– Oversee the reimbursements activities which include computation of total reimbursement to be made to employees, petty cash requirements received from various departments to ensure availability of cash for immediate purchase requirements of various departments and reimbursements are accurately made to the employees on a monthly and annual basis&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Records&nbsp;</p>
<p dir = "auto">– Coordinate and oversee the maintenance of all financial records and supporting financial documents related to the company and carry out timely updates and review of documents to ensure it meets with the financial legal requirements and directions of the company.</p>
<p dir = "auto">Department’s Development</p>
<p dir = "auto">– Lead and guide subordinates by providing them with technical guidance, training and the required growth opportunities to ensure that subordinates are developed for higher-level roles.</p>
<p dir = "auto">– Set the key performance indicators and goals for the employees in the department to direct them towards the departments goals&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Other Responsibilities&nbsp;</p>
<p dir = "auto">– Liaise and facilitate audit activities with state, internal and external auditors.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Present as the secretary to the Internal Audit Committee and carry out all its related activities</p>
<p dir = "auto">Education Level: Bachelor’s in finance or any similar.</p>
<p dir = "auto">Work Experience: Minimum of 10 years’ of experience.</p>
<p dir = "auto">Skills Competencies:</p>
<p dir = "auto">• Profit / Cost accounting in accordance with IFRS.</p>
<p dir = "auto">• Current trends, developments, and theories in Quarrying and Mining business.</p>
<p dir = "auto">• Current trends and developments in operation cost.</p>
<p dir = "auto">• Issues, concerns, and barriers of resources (HR, Materials for Sales, Equipment's &amp; etc.).</p>
<p dir = "auto">• Laws, regulations, and rules governing work requirements.</p>
<p dir = "auto">• Business Planning for Organizational development, human resources, and program operations.</p>
<p dir = "auto">• General office software, particularly the Microsoft Office Suite for Quarrying and Mining business.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المسمى الوظيفي: مدير المالية</p>
<p dir = "auto">موقع العمل: الدقم</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">1. الهدف الوظيفي</p>
<p dir = "auto">توجيه وإدارة قسم المالية من خلال تطوير الخطط والسياسات المالية؛ وبناء علاقات مع المؤسسات والموردين، والإشراف على أنشطة الخزينة، وإعداد الميزانيات، والمحاسبة، والضرائب، والتأمين ضد المخاطر، ونظم المعلومات الإدارية للشركة، لضمان إدارة جميع المتطلبات المالية والمحاسبية بكفاءة وفعالية وفقًا للسياسات المعتمدة من أصحاب المصلحة.</p>
<p dir = "auto">2. الواجبات والمسؤوليات</p>
<p dir = "auto">أولاً: الاستراتيجية</p>
<p dir = "auto">إعداد الميزانيات المالية السنوية ووضع التوقعات طويلة المدى ودمجها ضمن الخطط والاستراتيجيات العامة للشركة.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">المشاركة في إعداد الخطط والاستراتيجيات طويلة المدى من خلال تقديم مدخلات مالية لضمان تضمين المتطلبات المالية والتنظيمية ضمن استراتيجية الشركة.</p>
<p dir = "auto">إعداد توقعات النفقات الرأسمالية (CAPEX) والتدفقات النقدية قصيرة وطويلة المدى، والتوصية بخيارات تمويل فعالة من حيث التكلفة.</p>
<p dir = "auto">اعتماد طلبات الشراء أو المصروفات النثرية ضمن حدود الصلاحيات المالية لضمان توفر السيولة أو الخدمات في الوقت المناسب.</p>
<p dir = "auto">مراقبة تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية لضمان الالتزام بالمتطلبات والإرشادات المالية المعتمدة.</p>
<p dir = "auto">ثانياً: العمليات</p>
<p dir = "auto">المشتريات</p>
<p dir = "auto">مراجعة جميع طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء، والإشراف على العملية لضمان تسليم المواد وفق الوقت والمواصفات المطلوبة.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">إدارة خطابات الاعتماد والمدفوعات المسبقة والإشراف على إجراءات التخليص والشحن لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب.</p>
<p dir = "auto">المخزون</p>
<p dir = "auto">إنشاء ومراقبة سجلات المواد وتحليل الفروقات ومعالجة الفائض أو النقص لضمان دقة بيانات المخزون.</p>
<p dir = "auto">الحسابات المالية</p>
<p dir = "auto">الإشراف على وظائف المحاسبة بما يشمل الذمم المدينة والدائنة والرواتب ودفاتر الأستاذ والأصول وإعداد القوائم المالية لضمان الدقة والالتزام الزمني.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">اعداد التقارير المالية وفقًا للمعايير الدولية للتقارير المالية.&nbsp;&nbsp;</p>
<p dir = "auto">ضمان تسجيل وتسوية جميع العمليات المالية بدقة.</p>
<p dir = "auto">متابعة المدفوعات للموردين لضمان السداد في الوقت المناسب وتعزيز العلاقات معهم.</p>
<p dir = "auto">التدقيق والامتثال</p>
<p dir = "auto">قيادة التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين وضمان إغلاق ملاحظات التدقيق في الوقت المناسب&nbsp;</p>
<p dir = "auto">الحفاظ على جاهزية التدقيق من خلال تطبيق ضوابط قوية وتوثيق سليم</p>
<p dir = "auto">ضمان الالتزام بجميع متطلبات التقارير القانونية وتقارير المساهمين</p>
<p dir = "auto">دعم المدير العام في تقارير لجنة التدقيق والمخاطر</p>
<p dir = "auto">علاقات أصحاب المصلحة</p>
<p dir = "auto">التنسيق مع المدير العام وإطلاع مجلس الإدارة والمساهمين على الأمور المالية لضمان الشفافية.</p>
<p dir = "auto">الضرائب والتقارير القانونية</p>
<p dir = "auto">الإشراف على إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية وفق القوانين العمانية ومتطلبات المجموعة.</p>
<p dir = "auto">إدارة التسعير التحويلي والضرائب المؤجلة وضريبة الاستقطاع.</p>
<p dir = "auto">بناء علاقات فعالة مع الجهات الضريبية.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">الرواتب</p>
<p dir = "auto">مراجعة الرواتب الشهرية بالتنسيق مع الموارد البشرية وضمان تحويلها في الوقت المحدد.</p>
<p dir = "auto">إدارة التأمين</p>
<p dir = "auto">الإشراف على تصميم وتجديد وإدارة وثائق التأمين للشركة.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">إدارة مطالبات التأمين ومتابعة التسويات.</p>
<p dir = "auto">التنسيق مع قسم المشتريات في عمليات طرح المناقصات التأمينية.</p>
<p dir = "auto">الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر</p>
<p dir = "auto">تطوير أنظمة الرقابة الداخلية وتحسينها بشكل مستمر.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">مراقبة المخاطر المالية وضمان الالتزام بالصلاحيات المالية.</p>
<p dir = "auto">التعاون مع التدقيق الداخلي لتعزيز تقارير المخاطر.</p>
<p dir = "auto">الحسابات الإدارية</p>
<p dir = "auto">إعداد التقارير المالية الشهرية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة، بما في ذلك تحليل الانحرافات والتدفقات النقدية.&nbsp;</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المصروفات النثرية والتعويضات</p>
<p dir = "auto">الإشراف على التعويضات المالية والمصروفات النثرية وضمان دقتها وصرفها في الوقت المناسب.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">السجلات</p>
<p dir = "auto">الإشراف على حفظ وتحديث السجلات المالية بما يتوافق مع المتطلبات القانونية.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">تطوير القسم</p>
<p dir = "auto">قيادة وتطوير الفريق من خلال التدريب والتوجيه.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">وضع مؤشرات الأداء والأهداف للموظفين.</p>
<p dir = "auto">&nbsp;</p>
<p dir = "auto">مسؤوليات أخرى</p>
<p dir = "auto">التنسيق مع الجهات التدقيقية الحكومية والداخلية والخارجية.</p>
<p dir = "auto">العمل كسكرتير للجنة التدقيق الداخلي وإدارة جميع أعمالها.</p>
<p dir = "auto">المؤهلات العلمية</p>
<p dir = "auto">بكالوريوس في المالية أو تخصص مشابه.</p>
<p dir = "auto">الخبرة العملية</p>
<p dir = "auto">خبرة لا تقل عن 10 سنوات.</p>
<p dir = "auto">المهارات والكفاءات</p>
<p dir = "auto">المحاسبة المالية والتكاليف وفق. IFRS&nbsp;</p>
<p dir = "auto">الإلمام بقطاع التعدين والمحاجر.</p>
<p dir = "auto">فهم تكاليف التشغيل والتطورات الحديثة.</p>
<p dir = "auto">معرفة التحديات المتعلقة بالموارد (البشرية، المعدات، المواد).&nbsp;</p>
<p dir = "auto">الإلمام بالقوانين والأنظمة ذات الصلة.</p>
<p dir = "auto">التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>