Head of Internal Audit-مدير عام التدقيق الداخلي

Job title: Head of Internal Audit (HIA)  -مدير عام التدقيق الداخلي
Function: CEO Office OQBI Department Internal Audit
Location: Oman – Salalah
Reporting to: Aduit and Risk Committee (ARC) of the board. and functionally to CEO.

Direct reports:
• IC Auditor
• Expert Ethics & Whistleblowing

Job Purpose:
To build the Internal Audit Department as an independent unit with the right resources and processes / tools, to provide reasonable assurance to key stakeholders ARC, CEO, Executive Management / Board of Directors (BOD) / senior management / Shareholders) that Company is managing risk effectively and implementing robust governance and internal control measures in line with International Standards. Additionally, the position entails advising relevant stakeholders on best practices to enhance organizational value.
This role is guided in accordance with the OQBi Mission, Vision, Values, and Strategies, as well as policies, guidelines, and both local & international standards. It is supported by an IT Technology platform, HSSE standards, Omani government regulations, legal justifications, and best international practices. All these elements are aligned with the national objectives of Oman. objectives
Main tasks and responsibilities:
o Supporting the Chief Executive Officer, the HIA outlines a risk-based internal audit plan for the Downstream Business, ensuring proper resourcing and alignment with regulatory standards, while also overseeing conflict of interest management and promoting ethical conduct within the organization.

o Align assurance activities with company objectives and regulatory expectations and demonstrate the value of assurance efforts in supporting strategic goals.
o Audit Committee Support: Assist in preparing materials for audit committee meetings and facilitate communication between the audit committee and state audit institution.
o State Audit Expectations: Manage the company's response to state audit requirements. Coordinate audit activities and ensure timely responses to findings.
o Stakeholder Engagement and Relationship Management: Foster relationships with senior management, the board, and state audit representatives and maintain open communication channels to address issues and maintain trust.
o Enhance reporting mechanisms to provide detailed insights into compliance and ensuring that reports meet stakeholder expectations and regulatory standards.
o Proactively address issues identified through audits, including fraud investigations and coordinate investigations with relevant stakeholders.
o Talent Development and Training: Develop awareness initiatives for all staff on assurance, internal audit, conflict of interest, and business ethics.
o Establish a culture of continuous improvement within the assurance function by implementing feedback mechanisms to refine materials and initiatives.
o Identify, assess, and mitigate risks associated with audit compliance, conflict of interest, and ethical conduct. Develop controls and procedures to ensure long-term sustainability.
o Oversee the organization's whistleblowing process, including policy development and investigation coordination. Ensure compliance with regulations and protection mechanisms for whistleblowers.
o Develop and implement policies and procedures to identify and manage conflicts of interest in accordance with the regulations. Provide guidance and training to staff on identifying and disclosing potential conflicts of interest.
o Promote a culture of ethical conduct and integrity throughout the organization. Establish mechanisms for reporting and addressing ethical concerns or violations in accordance with the regulations.
o Develop and maintain annual Internal Audit Budget and monitor function’s costs to ensure that budgetary targets are met:
• Deliver High Quality Internal Audit Services and Support the Stakeholders:
• Develop a risk-based audit plan that is aligned with company’s risk register, mission, vision and strategic goals.
• Recommend where internal skill set needs to be supplemented with outsourced competencies. • Plan and prepare for each audit engagements including facilitating the outsourced internal audit for on-site visits, where required.
• Adjust the risk-based audit plan as needed in response to emerging risks, operations, programs, systems and controls. And keep the ARC apprised of any changes needed to the risk-based audit plan.
• Ensure the methodical performance of the audit, documenting processes and procedures, reviewing and analysing evidence, identifying and defining issues and recommending measures for improvement to ensure compliance with relevant standards and requirements.
• Ensure follow up on findings and corrective actions as relevant, to ensure Internal Audit recommendations are implemented by the relevant departments.
• Provide consulting services to management on measures to take for achieving further value (e.g. reducing costs , control improvement and revenue generation) as well as to enhance the effectiveness and efficiency of risk management and internal controls and processes based on insights gained through the audit activity, data analytics, global benchmarking and knowledge-sharing. • Lead the investigation of significant issues in the Organization including fraud and significant control failings and report the results to Senior Management, ARC and the BOD.
• Develop and implement a Quality Assurance & Improvement Program to ensure compliance with IIA standards and highest quality of audit results.
• Provide consulting advice to the BOD and senior management, based on insights gained to add value (remove inefficiencies, reduce costs)
• Taking a holistic view of risks that considers internal, external and emerging risk factors. And function holder has a thorough understanding of the company’s risk culture, the risk appetite of the business, and regulatory and legal requirements
Key interactions:
Internal: OQBi, Board Audit and Risk Committee, BOD, senior Management, Business Line and other members of the Business/Function | Corporate Assurance, Corporate PTC, Legal.External: Government Authorities, External Legal Counsels, and specialized consultants, State auditors
Notable Working Conditions. Office environment, intensive computer screen use, traveling
Education requirements:
• Minimum of bachelor’s degree. Preferably an MSc or MBA.
• Preferred Professional qualifications such as CIA, CISA, CRMA, CRISC
Language:
Excellent knowledge of written, read, and spoken English (required) / Arabic - Native (desirable)
Background and experience:
•16+ years of overall experience in internal auditing out of which 5 years in a leadership position in the Energy Industry.
•Experience in leading diverse small to medium size team on assignments with strict timelines and deliverables.
Competencies and skills:
General:
• Capable of inspiring and leading change.
• Strong written and verbal communication • Strong presence in front of senior executives
• Demonstrated strategic orientation.
• Critical analytical skills
• Ability to negotiate and influence.
• Ability to identify and mitigate, compliance and contractual risks.
• Ability to communicate at various corporate levels.
• Ability to work across different functions.
• Ability to influence internal and external stakeholders.
• Excellent drafting and negotiation skills

المسمي الوظيفي: مدير عام التدقيق الداخلي
الدائرة: مكتب الرئيس التنفيذي – أوكيو للصناعات الأساسية
القسم: التدقيق الداخلي
الموقع: عمان – صلالة
المسؤول المباشر: لجنة التدقيق والمخاطر ومرتبط وظيفيا بالرئيس التنفيذي
الأهداف الوظيفية:
يهدف هذا الدور إلى بناء دائرة التدقيق الداخلي كوحدة مستقلة تمتلك الموارد والعمليات والأدوات المناسبة وذلك لتقديم مستوى معقول من التأكيد إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين، وهم: لجنة التدقيق والمخاطر والرئيس التنفيذي والإدارة التنفيذية ومجلس الإدارةو الإدارة العليا والمساهمون بأن الشركة تدير المخاطر بفعالية وتطبّق حوكمة ورقابة داخلية قوية وفق المعايير الدولية. كما تتضمن هذه الوظيفة تقديم المشورة لأصحاب المصلحة المعنيين بشأن أفضل الممارسات الداعمة لتعزيز قيمة المؤسسة ورفع كفاءتها.
توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات اوكيو للصناعات الاساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات والمعايير المحلية والدولية. كما أنها مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
دعم الرئيس التنفيذي: يقوم مدير عام التدقيق الداخلي بوضع خطة تدقيق داخلي تعتمد على منهجية قائمة على المخاطر لقطاع الأعمال الشق السفلي مع ضمان توفير الموارد اللازمة ومواءمة الخطة مع المتطلبات التنظيمية، إضافة إلى الإشراف على إدارة تعارض المصالح وتعزيز السلوك الأخلاقي داخل الشركة.
مواءمة أنشطة التأكيد: ضمان اتساق أنشطة التأكيد مع أهداف الشركة والمتطلبات الرقابية، وإبراز قيمة أعمال التأكيد في دعم الأهداف الاستراتيجية.
دعم لجنة التدقيق: المساهمة في إعداد المواد والمستندات الخاصة باجتماعات لجنة التدقيق، وتسهيل الاتصال بين لجنة التدقيق وهيئة الرقابة والدولة.
متطلبات الجهات الرقابية الحكومية: إدارة استجابة الشركة لمتطلبات الجهات الرقابية الحكومية، وتنسيق أنشطة التدقيق، وضمان تقديم الردود على الملاحظات في الوقت المناسب.
التواصل وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة: تعزيز العلاقات مع الإدارة العليا، مجلس الإدارة، وممثلي الجهات الرقابية، والحفاظ على قنوات تواصل مفتوحة لمعالجة القضايا والحفاظ على الثقة.
تعزيز آليات التقارير: تحسين آليات إعداد التقارير لضمان تقديم رؤى تفصيلية حول الامتثال، وضمان مواءمة التقارير مع توقعات أصحاب المصلحة والمتطلبات التنظيمية.
معالجة القضايا ومتابعة التحقيقات: التعامل بشكل استباقي مع القضايا التي يتم تحديدها من خلال التدقيق، بما في ذلك تحقيقات الاحتيال، وتنسيق التحقيقات مع الجهات المعنية.
تطوير الكفاءات والتدريب: إعداد وتنفيذ مبادرات توعوية لجميع الموظفين حول التأكيد، التدقيق الداخلي، تضارب المصالح، وأخلاقيات الأعمال.
تعزيز ثقافة التحسين المستمر: ترسيخ ثقافة التحسين المستمر داخل وظيفة التأكيد من خلال تنفيذ آليات تغذية راجعة لتحسين المواد والمبادرات بشكل مستمر.
تحديد المخاطر وتقييمها ومعالجتها المرتبطة بالامتثال للتدقيق، وتعارض المصالح، والسلوك الأخلاقي، ووضع الضوابط والإجراءات التي تضمن الاستدامة طويلة المدى.
الإشراف على نظام الإبلاغ عن المخالفات بما في ذلك تطوير السياسات وتنسيق التحقيقات، وضمان الامتثال للأنظمة وتطبيق آليات حماية المبلّغين.
تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بتحديد وإدارة تعارض المصالح وفقاً للمتطلبات التنظيمية.
تقديم الإرشاد والتدريب للموظفين حول كيفية تحديد تعارض المصالح المحتمل والإفصاح عنه بطريقة صحيحة.
تعزيز ثقافة السلوك الأخلاقي والنزاهة في جميع أنحاء المؤسسة، ووضع آليات فعّالة للإبلاغ عن المخاوف أو المخالفات الأخلاقية والتعامل معها وفقاً للأنظمة.
إعداد وتحديث الميزانية السنوية للتدقيق الداخلي مع متابعة تكاليف الوظيفة لضمان تحقيق المستهدفات والالتزام بالميزانية المعتمدة.
تقديم خدمات تدقيق داخلي عالية الجودة ودعم أصحاب المصلحة:
وضع خطة تدقيق مبنية على المخاطر تكون متوافقة مع سجل المخاطر الخاص بالشركة، ورسالتها، ورؤيتها، وأهدافها الاستراتيجية.
التوصية بالمهارات المطلوبة التي تستدعي الاستعانة بخبرات خارجية لاستكمال القدرات الداخلية.
التخطيط والتحضير لكل مهمة تدقيق بما في ذلك تسهيل أعمال التدقيق المنفّذة من قبل الجهات الخارجية أثناء الزيارات الميدانية عند الحاجة.
تحديث خطة التدقيق المبنية على المخاطر وفقاً للمخاطر المستجدة والعمليات والبرامج والأنظمة والضوابط، وإحاطة لجنة التدقيق والمخاطر بأي تغييرات لازمة في الخطة.
ضمان التنفيذ المنهجي لأعمال التدقيق من خلال توثيق العمليات والإجراءات، ومراجعة الأدلة وتحليلها، وتحديد المشكلات وتعريفها، وتقديم التوصيات المناسبة للتحسين، بما يضمن الامتثال للمعايير والمتطلبات ذات الصلة.
متابعة الملاحظات والإجراءات التصحيحية لضمان تنفيذ الإدارات المعنية لتوصيات التدقيق الداخلي.
تقديم خدمات استشارية للإدارة بشأن التدابير التي تسهم في تحقيق قيمة مضافة، مثل تخفيض التكاليف، وتحسين الضوابط، وزيادة الإيرادات، إضافة إلى تعزيز فعالية وكفاءة إدارة المخاطر والضوابط والعمليات، وذلك استناداً إلى نتائج أعمال التدقيق وتحليلات البيانات والمعايير العالمية وتبادل المعرفة.
قيادة التحقيق في القضايا الجوهرية داخل المؤسسة بما في ذلك حالات الاحتيال أو أوجه القصور الجوهرية في الضوابط، وإبلاغ النتائج للإدارة العليا ولجنة التدقيق والمخاطر ومجلس الإدارة.
تطوير وتنفيذ برنامج ضمان الجودة والتحسين لضمان الامتثال لمعايير معهد المدققين الداخليين وتحقيق أعلى جودة في نتائج التدقيق.
تقديم المشورة لمجلس الإدارة والإدارة العليا استناداً إلى الرؤى المكتسبة بهدف إضافة قيمة وتحقيق الكفاءة وإزالة الهدر وخفض التكاليف.
اتباع نهج شمولي للمخاطر يأخذ في الاعتبار العوامل الداخلية والخارجية والمخاطر الناشئة، مع تمتع شاغل الوظيفة بفهم عميق لثقافة المخاطر في الشركة ومستوى تقبلها للمخاطر والمتطلبات التنظيمية والتشريعية ذات صلة.
تفاعلات الرئيسية:
الداخلية: أوكيو للصناعات الأساسية ولجنة التدقيق والمخاطر التابعة لمجلس الإدارة ومجلس الإدارة والإدارة العليا وخط الأعمال وبقية أعضاء الوحدات والأقسام في الشركة والتدقيق المؤسسي والموارد البشرية والتكنولوجيا المؤسسية والشؤون القانونية.
الخارجية: السلطات الحكومية، والمستشارون القانونيون الخارجيون، والاستشاريون المتخصصون، ومدققو حسابات الدولة.
المؤهل الدراسي المطلوب:
الحد الأدنى للمؤهل العلمي هو الحصول على درجة البكالوريوس، ويُفضّل الحصول على درجة الماجستير في العلوم أو إدارة الأعمال.
يُفضّل امتلاك مؤهلات مهنية معتمدة مثل (CIA, CISA, CRMA, CRISC).
اللغة:
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً وتحدثاً / اللغة العربية - لغة أم (مستحسن)
المهارات والكفاءات
الخلفية والخبرة المطلوبة:
خبرة لا تقل عن ١٦ سنة في مجال التدقيق الداخلي، منها ٥ سنوات في منصب قيادي ضمن قطاع الطاقة.
خبرة في قيادة فرق عمل متنوعة صغيرة إلى متوسطة الحجم لتنفيذ المهام ضمن جداول زمنية صارمة ومتطلبات إنجاز محددة.
المهارات الشخصية:
القدرة على إلهام الآخرين وقيادة التغيير بفعالية.
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
حضور مهني قوي أمام كبار التنفيذيين.
امتلاك توجّه استراتيجي واضح ومثبت.
مهارات تحليلية نقدية عالية.
القدرة على التفاوض والتأثير.
القدرة على تحديد المخاطر والامتثال والمخاطر التعاقدية والعمل على الحدّ منها.
القدرة على التواصل على مختلف المستويات المؤسسية.
القدرة على العمل عبر وظائف وأقسام متعددة داخل المؤسسة.
القدرة على التأثير على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
مهارات ممتازة في الصياغة وإعداد الوثائق والتفاوض.