منسقة مكتب الرئيس التنفيذي

<p>لمهام والمسؤوليات:</p>
<p> • تنظيم وإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي بدقة عالية.</p>
<p> • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال.</p>
<p> • متابعة تنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة من الرئيس التنفيذي.</p>
<p> • إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.</p>
<p> • إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.</p>
<p> • ترتيب وتنظيم السفر (حجوزات، جداول، تنقلات) عند الحاجة.</p>
<p> • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة التوصيات.</p>
<p> • التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال المطلوبة.</p>
<p> • حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بسرية تامة.</p>
<p> • استقبال الضيوف وكبار الزوار بطريقة احترافية.</p>
<p></p>
<p>المتطلبات:</p>
<p> • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).</p>
<p> • مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي.</p>
<p> • إتقان برامج Microsoft Office خصوصاً Excel وWord.</p>
<p> • مهارات قوية في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.</p>
<p> • قدرة عالية على التواصل والتنسيق.</p>
<p> • الحفاظ على السرية والمهنية العالية.</p>
<p> • يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال أو في السكرتارية التنفيذية.</p>
<p></p>
<p>المهارات الشخصية:</p>
<p> • الاحترافية واللباقة في التعامل.</p>
<p> • القدرة على العمل تحت الضغط.</p>
<p> • دقة عالية في التفاصيل.</p>
<p> • مهارات حل المشكلات.</p>
<p> • المرونة وسرعة الاستجابة.</p>
<p> • روح المبادرة وتحمل المسؤولية.</p>