Marketing Specialist (Omani only – On Job Training

Job Overview:
The University Marketing Specialist is responsible for implementing
marketing strategies that promote the university's brand, programs, and
services to potential students, partners, and other stakeholders. The
Specialist will work closely with the Marketing Executive and other team
members to create and execute marketing plans that increase the
university's visibility and engagement with target audiences. The
Specialist will also assist in developing and maintaining relationships
with media outlets and other organizations to support the university's
marketing efforts.
Duties and Responsibilities:
Assisting in the development and implementation of marketing
strategies to promote the university's brand, programs, and
services to potential students, partners, and other stakeholders.
Building relationships with media outlets and other
organizations to support the university's marketing efforts.
• Collaborating with the Marketing director and other team
members to create and execute marketing plans.
• Developing and maintaining a database of media outlets and
other organizations for marketing activities.
• Creating and distributing marketing materials, such as brochures,
flyers, and presentations.
• Developing and implementing evaluation methods to measure
the effectiveness of marketing activities.
• Creating and maintaining the university's website and social
media presence.
• Organizing and facilitating events and activities to promote the
university.
• Coordinating with other departments within the university to
ensure alignment of marketing activities.
• Keeping up-to-date with current trends and best practices in
marketing and branding.
• Identifying opportunities for partnerships and collaborations
between the university and media outlets or other organizations.
• Maintaining accurate records of marketing activities and
outcomes.
• Preparing reports for university leaders and relevant
stakeholders.
• Evaluating the effectiveness of marketing efforts and making
recommendations for improvements.
Participating in professional development opportunities to stay
current on marketing best practices.
• Building and maintaining a positive relationship with internal and
external stakeholders.
• Identifying target audiences and devising campaigns that
engage, inform and motivate.
• Coordinating and managing the production of all promotional
materials and merchandise.
• Managing and updating information and engaging with users
through social media and other online platforms.
• Assisting in budget management for marketing activities.
Competencies and
Qualifications:
Bachelor's degree in a relevant field, such as marketing,
communications, or public relations.
• Must be a job seeker registered with the Ministry of Labor
• Must not have previously had a government-sponsored training
opportunity
• The applicant must not be over 35 years old
• Less of 3 years of in marketing or a related field.
• Fluent in English and Arabic.
• Strong understanding of marketing and branding best practices.
• Strong organizational and project management skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Experience in building and maintaining relationships with media
outlets and other organizations.
Strong attention to detail and ability to work with a high level of
accuracy.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Strong time management and ability to meet deadlines.
• Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office
and social media platforms.
• Strong written and verbal communication skills in both English
and Arabic.
• Strong interpersonal and relationship building skills.
• Understanding of budget management.
• Understanding of event planning and coordination.
• Strong strategic thinking and planning skills.
• Strong presentation skills.
• Experience with website design and development is a plus
ملخص عن الوظيفة:
أخصائي التسويق بالجامعة مسؤول عن تنفيذ استراتيجيات التسويق التي تروج للعلامة التجارية للجامعة وبرامجها وخدماتها للطلاب المحتملين والشركاء والجهات المعنية الأخرى. ويعمل أخصائي التسويق بشكل وثيق مع مدير التسويق وأعضاء الفريق الآخرين لوضع وتنفيذ خطط تسويقية للارتقاء بمكانة الجامعة وتفاعلها مع الجماهير المستهدفة. كما يساعد في تطوير العلاقات مع وسائل الإعلام والمؤسسات الأخرى والحفاظ عليها لدعم جهود التسويق في الجامعة.
المهام والمسؤوليات:
• المساعدة في وضع وتنفيذ استراتيجيات التسويق للترويج للعلامة التجارية للجامعة وبرامجها وخدماتها للطلاب المحتملين والشركاء والجهات المعنية الأخرى.
• بناء علاقات مع وسائل الإعلام والمؤسسات الأخرى لدعم الجهود التسويقية للجامعة.
• التعاون مع مدير التسويق وأعضاء الفريق الآخرين لإنشاء وتنفيذ خطط التسويق.
• إنشاء وإدارة قاعدة بيانات لوسائل الإعلام والمؤسسات الأخرى من أجل الأنشطة التسويقية.
• تنفيذ ونشر المواد التسويقية، مثل الكتيبات والنشرات والعروض التقديمية.
• تطوير وتنفيذ أساليب التقييم لقياس فاعلية الأنشطة التسويقية.
• إنشاء وإدارة الموقع الإلكتروني للجامعة وتواجدها على وسائل التواصل الاجتماعي.
• تنظيم وتسهيل الفعاليات والأنشطة للارتقاء بالجامعة.
• التنسيق مع الدوائر الأخرى داخل الجامعة لضمان مواءمة أنشطة التسويق.
• مواكبة الاتجاهات الحالية وأفضل الممارسات في مجال التسويق والعلامات التجارية.
• تحديد فرص الشراكات والتعاون بين الجامعة ووسائل الإعلام أو المؤسسات الأخرى.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة ونتائج التسويق.
• إعداد التقارير لقيادات الجامعة والجهات المعنية.
• تقييم فاعلية الجهود التسويقية وتقديم توصيات لتحسينها.
• المشاركة في فرص التطوير المهني للبقاء على اطلاع على أفضل الممارسات التسويقية.
• بناء علاقة إيجابية مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية والحفاظ عليها.
• تحديد الجماهير المستهدفة وابتكار الحملات التي تتفاعل معهم وتعلمهم وتحفزهم.
• تنسيق وإدارة عملية إنتاج جميع المواد الترويجية والتسويقية.
• إدارة وتحديث البيانات والتفاعل مع المستخدمين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الإلكترونية الأخرى.
• المساعدة في إدارة ميزانية أنشطة التسويق.
الكفاءات والمهارات المطلوبة:
• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة، مثل التسويق أو الاتصالات أو العلاقات العامة.
• أن يكون باحثا عن عمل في سجلات وزارة العمل
• لم يسبق له الحصول على فرصة تدريب على نفقة الحكومة
• أن لا يتجاوز سن المتقدم عن 35 عاما
• خبرة أقل من (3) سنوات في التسويق أو في مجال ذي صلة
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
• فهم عال لأفضل ممارسات التسويق والعلامات التجارية.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع.
• مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة.
• مهارات التحليل وحل المشكلات.
• خبرة في بناء العلاقات مع وسائل الإعلام والمؤسسات الأخرى.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على العمل بمستوى عال من الدقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• القدرة على إدارة الوقت والإلتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات حاسوب ممتازة، بما في ذلك الكفاءة في برنامج Microsoft Office ومنصات التواصل الاجتماعي.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• مهارات التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
• فهم إدارة الميزانية.
• فهم تخطيط وتنسيق الفعاليات.
• مهارات عالية في التفكير الاستراتيجي والتخطيط.
• مهارات ممتازة في العروض التقديمية.
• الخبرة في تصميم وتطوير المواقع ستكون ميزة إضافية.