Senior Associate – Governance and Compliance / مسؤول أول – الحوكمة والامتثال

<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;"><strong>الغرض من الوظيفة:</strong></span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">المسؤولية عن المساهمة في تطوير إطار حوكمة متين، بما يضمن إرساء إطار فعّال وكفء للحوكمة والامتثال وفقًا للمعايير الدولية وأفضل الممارسات المعتمدة في القطاع.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;"><strong>المهام والمسؤوليات:</strong></span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• دعم تنفيذ وصيانة مدونة الحوكمة والسياسات والإرشادات الخاصة بـ الجهاز وإطار إدارة المخاطر المرتبط بها.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• تطوير إطار الحوكمة بما في ذلك إعداد مقترحات السياسات لضمان تحسين مستمر لممارسات الحوكمة.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• تصميم والإشراف على برامج سنوية شاملة للحوكمة والامتثال في الجهاز.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• تحديد وتقييم مخاطر الحوكمة والامتثال عبر جميع عمليات الجهاز.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• مراقبة والإبلاغ بشكل استباقي عن حالة الامتثال والانتهاكات.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• ضمان الوعي والفهم لجميع تطبيقات القوانين واللوائح والسياسات الحكومية والداخلية.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• المراجعة الدورية وإعادة التقييم للسياسات والإجراءات والإرشادات المعتمدة.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• التحقيق والإبلاغ عن حالات انتهاك الامتثال والاحتيال المشتبه بها.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• تنفيذ ممارسات الحوكمة المؤسسية القياسية وتعزيز ترسيخ ثقافة الحوكمة الملائمة في جميع شركات الجهاز لزيادة معدلات النجاح في الأداء المالي وتعزيز الاستدامة داخل شركات الجهاز.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• التنسيق مع اللجان المعنية في الجهاز بشأن قضايا الحوكمة لضمان تيسير عمليات الحوكمة.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• التنسيق ودعم فريق الامتثال في الأمور المتعلقة بالحوكمة لضمان مطابقة عناصر الامتثال لمدونة الحوكمة الخاصة بـ الجهاز.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• تقديم الدعم في الحوكمة حسب متطلبات شركات الجهاز، والتوصية بالإعفاءات لضمان تلبية متطلبات الحوكمة.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• دعم شركات الجهاز في الأمور المتعلقة بالحوكمة لضمان مطابقة عناصر الامتثال لمدونة الحوكمة الخاصة بـ الجهاز.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• تطوير وتنفيذ نظام الحوكمة الآلي لضمان سير العمليات بشكل منظم ومراقب.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• إجراء المراجعة السنوية لمدونة الحوكمة، والسياسات، وإرشادات التحقق من الامتثال لشركات الجهاز، والإبلاغ عن المخالفات إلى مدير الحوكمة والامتثال لضمان معالجة الثغرات.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• الإشراف على ترتيبات تقييم ومراجعة مجلس الإدارة لشركات الجهاز لضمان إجراء مراجعة شاملة.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• إدارة تطوير وتواصل وتنفيذ سياسات وإجراءات قسم الحوكمة والامتثال لضمان وضوح جميع المتطلبات الإجرائية والتشريعية وتنفيذها بالكامل.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• عقد جلسات توعية حول مدونة الحوكمة وإرشادات الحوكمة لتعزيز أفضل الممارسات في الحوكمة.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• الالتزام بتنفيذ سياسات وإجراءات قسم الحوكمة لضمان تلبية جميع المتطلبات الإجرائية والتشريعية ذات الصلة.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• الالتزام بجميع متطلبات الصحة والسلامة والجودة ذات الصلة لضمان سلامة الموظفين والامتثال للتشريعات.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار "أفضل الممارسات الرائدة"، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية.</span></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;"><strong>المؤهلات التعليمية:</strong></span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المخاطر، أو مجالات مشابهة.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;"><strong>المؤهلات المهنية:</strong></span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">شهادات FRM، PRM، CA، CPA أو ACCA تُعتبر ميزة إضافية.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;"><strong>الخبرة العملية:</strong></span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">من 8 إلى 10 سنة من الخبرة العملية في بيئة استثمارية.</span></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;"><strong>JOB PURPOSE:</strong></span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">Responsible of aiding the development of a robust governance framework in order to ensure an efficient and effective governance and compliance framework is institutionalized as per international standards and industry best practices.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;"><strong>ROLES AND RESPONSIBILITIES:</strong></span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Support in the implementation and maintenance of OIA’s Code of Governance, policies and guidelines and related risk management framework. </span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Develop of the governance framework including development of governance policy proposals to ensure continuous enhancement of governance practices.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Design and oversee a comprehensive annual governance and compliance programs for OIA.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Identify and assess governance and compliance risks across OIA operations.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Monitor and proactively report compliance status and breaches.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Ensure awareness and understanding of all application of laws, regulations, and government/internal policies.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Regular review and reassessment of established policies, procedures and guidelines.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Investigate and report compliance breaches and suspected fraud cases.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Implement standard corporate governance practices and promote the embedding of adequate governance culture in all OIA to increase the success rate for financial performance and enhance sustainability within OIA entities. </span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Coordinate with the OIA concerned committees about governance issues to ensure the streamlining of governance operations. </span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Coordinate and support the compliance team on governance related matters to ensure compliance items meet OIA’s Code of Governance. </span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Provide governance support as required by OIA entities and recommend governance exemptions to ensure governance requirements can be met. </span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Support the OIA Entities on governance related matters to ensure compliance items meet OIA’s Code of Governance.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Development and implementation of the automated governance system to ensure a streamlined and controlled process of operations.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Conduct of the annual review of the Code of Governance, Policies and Guidelines compliance checklist for OIA companies and report irregularities to the Manager – Governance and Compliance to ensure gaps are captured and addressed. </span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Oversee in the arrangement for Board evaluation and review for OIA Companies to ensure a comprehensive review is undertaken.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Manage the development, communication and implementation of the Governance and Compliance department’s policies and procedures to ensure that all relevant procedural and legislative requirements are clearly communicated and duly fulfilled.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Conduct awareness sessions on Code of Governance and governance guidelines to promote governance best practices.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Comply with the implementation of the Governance Department policies and procedures, to ensure that all relevant procedural and legislative requirements are fulfilled.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Comply with all relevant health, safety, and quality requirements, in order to guarantee employee safety and legislative compliance.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;">• Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of systems, processes and practices taking into account ‘leading best practices’, improvement of business processes, cost reduction and productivity improvement.</span></p>
<p dir = "auto"><span style="font-size: 18px;"><strong>MINIMUM QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS:</strong></span></p>
<ul dir="auto">
<li><span style="font-size: 18px;">Bachelor’s Degree in Business Administration, Risk Management, or similar fields</span></li>
<li><span style="font-size: 18px;">FRM, PRM, CA, CPA or ACCA are Advantage</span></li>
<li><span style="font-size: 18px;">8 to 10 years of work experience in an investment environment.</span></li>
<li><span style="font-size: 18px;">Fluency in English is essential</span></li>
<li><span style="font-size: 18px;">Fluency in Arabic is advantageous</span></li>
<li><span style="font-size: 18px;">Proficiency in MS Office is essential (especially Excel and PowerPoint)</span></li>
<li><span style="font-size: 18px;">Experience with business related software is desirable</span></li>
</ul>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>