Department Head Estimation & Invoicing- رئيـس دائـرة - التثميـن والفوتـرة

<p dir = "auto"><strong>EMPLOYEE JOB DESCRIPTION</strong></p>
<p dir = "auto"><strong>JOB PURPOSE:</strong></p>
<p dir = "auto">To manage project estimation activities and related analyses in order to ensure that Asyad Drydock Company (ADC) charges competitive and profitable prices for its ship repair/building projects, and to contribute to project cost estimation and budget monitoring.</p>
<p dir = "auto"><strong>KEY ACCOUNTABILITIES:</strong></p>
<p dir = "auto"><strong>Description</strong></p>
<p dir = "auto"><strong>Supervision of Subordinates</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Organise and supervise the activities and work of subordinates to ensure that all estimation, billing and negotiation works is carried out in an efficient manner, which is consistent with operating policies and procedures.</li>
<li>Provide on-the-job training and constructive feedback to subordinates to support their overall development.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Day-to-Day Activities</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Supervise day-to-day estimation and billing activities, providing guidance to staff and engineers, encouraging teamwork, facilitating related professional work processes, and resolving any escalated issues in order to ensure that work is correctly prioritised and completed as per procedures, standards, and departmental requirements.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Quotations/Offers</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Contribute to the receipt and review of requests for proposal (RFPs) and requests for quotation (RFQs) in order to ensure that quotations/offers accurately address customer requirements while being in line with ADC policies and standards.</li>
<li>Support business case development including taking account of “Price to Win” information in pricing and establishing of estimating cost targets.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Pricing</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Manage the pricing of proposals/contracts based on estimated cost information and based on company policy in order to ensure that ADC charges competitive prices for its services, in line with applicable policies.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Tariffs</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Manage the setting and update of unit prices (tariffs) for general repair projects in order to ensure consistency and standardisation in the pricing of relevant works, while being competitive.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Cost Estimation</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>As and when required and in conjunction with project/production teams, manage the preparation of cost estimates for major repair/building projects (labour, materials and overheads) in order to contribute to project planning and execution and ensure that operating costs remain within approved budgets.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Cost Breakdown</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Develop the cost breakdown structure in order to ensure its integrity with regard to changes in scope and the proposed contract terms.</li>
<li>Provide price breakdowns to the project/production teams as required by the contract and</li>
<li>oversee the development of cost profiles based on the technical data.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Costing Monitoring</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>As and when required and in conjunction with project/production teams, monitor repair project costs and ensure the collection of cost data to ensure conformity with approved project budgets.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Cost and Profitability Analyses</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>In conjunction with project/production teams, conduct project-related analyses in order to assess project cost structures, profits and other financials.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Market Intelligence</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Conduct research and remain abreast of relevant market intelligence in order to ensure that ADC has market, pricing and competitor information required to develop its business and enhance its offerings.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Estimation & Project Reports</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Prepare, in a timely and accurate manner, estimation and project reports to meet ADC policies and standards and departmental requirements.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Continuous Improvement</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Motivate subordinates and contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Policies, Systems, Processes & Procedures</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Contribute to the development of the marketing policy in terms of price, quality, delivery and other factors in order to ensure that ADC activities are aligned with industry standards and practices, while providing quality and cost effective services to customers.</li>
<li>Implement approved marketing policies, processes, and procedures, provide instructions to subordinates and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>Health, Safety, & Environment</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Ensure compliance to all relevant health, safety and environmental management procedures and controls within marketing to guarantee employee safety, compliance, delivery of high quality products/services and a responsible environmental attitude.</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:</strong></p>
<p dir = "auto"><strong>Internal:</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Department Head – ESTI, Asst. Manager – ESTI</li>
<li>Direct reports</li>
<li>All related departments [Production, Marketing, Finance, Administration]</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>External:</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Customers</li>
<li>Consultants</li>
</ul>
<p dir = "auto"><strong>QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:</strong></p>
<ul dir="auto">
<li>Minimum Qualifications:</li>
<li>Bachelor’s Degree in engineering or an equivalent qualifications.</li>
<li>Minimum Experience:</li>
<li>5 years’ experience in estimation or cost engineering or similar role in a ship repair or ship building company, including at least 3 years in positions involving supervisory responsibilities</li>
<li>Job-Specific Knowledge & Skills:</li>
<li>Knowledge of ships</li>
<li>Knowledge of ship repair project phases and practices</li>
<li>Customer service skills</li>
<li>Mathematical acumen</li>
<li>Supervisory and teamwork skills</li>
<li>Planning and organising skills</li>
<li>Attention to detail</li>
<li>Communication skills</li>
</ul>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"><strong>الغرض من الوظيفة:</strong></p>
<p dir = "auto">إدارة أنشطة تقدير تكاليف المشاريع وإجراء التحليلات ذات الصلة، بما يضمن قيام شركة أسياد للحوض الجاف بتسعير مشاريع إصلاح وبناء السفن بأسعار تنافسية ومربحة، والمساهمة في تقدير تكاليف المشاريع ومتابعة الميزانيات الخاصة بها.</p>
<p dir = "auto"><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p>
<p dir = "auto"><strong>الإشراف على:</strong></p>
<p dir = "auto">التنظيم والإشراف على الأنشطة وأعمال فريق العمل لضمان تنفيذ جميع أعمال التقدير والتسعير والفوترة والتفاوض بكفاءة، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات التشغيلية المعتمدة.</p>
<p dir = "auto">توفير التدريب أثناء العمل وتقديم التغذية الراجعة البنّاءة لفريق العمل دعماً لتطويرهم المهني الشامل.</p>
<p dir = "auto"><strong>الأنشطة اليومية:</strong></p>
<p dir = "auto">الإشراف على أنشطة التقدير والتسعير اليومية، وتقديم التوجيه اللازم للموظفين والمهندسين، وتعزيز العمل الجماعي، وتسهيل سير العمليات المهنية ذات الصلة، ومعالجة أي مسائل تصعيدية، بما يضمن تحديد أولويات العمل وتنفيذه وفقاً للإجراءات والمعايير ومتطلبات الدائرة.</p>
<p dir = "auto"><strong>عروض الأسعار والعطاءات:</strong></p>
<p dir = "auto">المساهمة في استلام ومراجعة طلبات تقديم العروض (RFPs) وطلبات التسعير (RFQs) لضمان أن تعكس عروض الأسعار المقدمة متطلبات العملاء بدقة، وبما يتماشى مع سياسات ومعايير شركة اسياد للحوض الجاف. </p>
<p dir = "auto">دعم إعداد دراسات الجدوى، بما في ذلك الأخذ في الاعتبار معلومات «سعر الفوز» (Price to Win) عند التسعير، وتحديد مستهدفات تقدير التكاليف.</p>
<p dir = "auto"><strong>التسعير:</strong></p>
<p dir = "auto">إدارة تسعير العروض والعقود استناداً إلى بيانات التكاليف التقديرية ووفقاً لسياسة الشركة، بما يضمن تقديم أسعار تنافسية لخدمات الشركة وامتثالها للسياسات المعمول بها.</p>
<p dir = "auto">تعريفات الأسعار</p>
<p dir = "auto">إدارة إعداد وتحديث أسعار الوحدات (التعريفات) لمشاريع الإصلاح العامة، بما يضمن الاتساق والتوحيد في تسعير الأعمال ذات الصلة مع الحفاظ على القدرة التنافسية.</p>
<p dir = "auto"><strong>تقدير التكاليف:</strong></p>
<p dir = "auto">عند الحاجة وبالتنسيق مع فرق المشاريع والإنتاج، إدارة إعداد تقديرات التكاليف لمشاريع الإصلاح أو البناء الرئيسية (العمالة، المواد، والتكاليف غير المباشرة)، دعماً لتخطيط المشاريع وتنفيذها، وضمان بقاء التكاليف التشغيلية ضمن الميزانيات المعتمدة.</p>
<p dir = "auto"><strong>هيكل توزيع التكاليف:</strong></p>
<p dir = "auto">تطوير هيكل توزيع التكاليف بما يضمن سلامته واتساقه مع التغييرات في نطاق العمل وشروط العقود المقترحة.</p>
<p dir = "auto">تقديم تفاصيل الأسعار لفرق المشاريع والإنتاج وفقاً لمتطلبات العقد، والإشراف على إعداد منحنيات التكاليف بالاستناد إلى البيانات الفنية.</p>
<p dir = "auto"><strong>مراقبة التكاليف:</strong></p>
<p dir = "auto">عند الحاجة وبالتنسيق مع فرق المشاريع والإنتاج، متابعة تكاليف مشاريع الإصلاح وضمان جمع بيانات التكاليف بما يحقق الالتزام بالميزانيات المعتمدة للمشاريع.</p>
<p dir = "auto">تحليل التكاليف والنتائج المالية</p>
<p dir = "auto">بالتعاون مع فرق المشاريع والإنتاج، إجراء التحليلات المتعلقة بالمشاريع لتقييم هياكل التكاليف والربحية والجوانب المالية الأخرى.</p>
<p dir = "auto"><strong>معلومات السوق:</strong></p>
<p dir = "auto">إجراء البحوث والمتابعة المستمرة لمعلومات السوق ذات الصلة، بما يضمن توفر بيانات السوق والتسعير والمنافسين اللازمة لدعم تطوير أعمال الشركة وتعزيز عروضها.</p>
<p dir = "auto"><strong>تقارير التقدير والمشاريع:</strong></p>
<p dir = "auto">إعداد تقارير التقدير والمشاريع بدقة وفي الوقت المناسب، وبما يتوافق مع سياسات ومعايير الشركة ومتطلبات الدائرة.</p>
<p dir = "auto"><strong>التحسين المستمر:</strong></p>
<p dir = "auto">تحفيز فريق العمل والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات وتحسين الإجراءات وزيادة الإنتاجية.</p>
<p dir = "auto"><strong>السياسات والأنظمة والإجراءات:</strong></p>
<p dir = "auto">المساهمة في تطوير سياسة التسويق من حيث السعر والجودة والتسليم وغيرها من العوامل، بما يضمن توافق أنشطة الشركة مع معايير وممارسات القطاع، وتقديم خدمات عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة للعملاء.</p>
<p dir = "auto">تنفيذ سياسات وإجراءات وعمليات التسويق المعتمدة، وتقديم التعليمات لفريق العمل ، ومتابعة التزامهم بها لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة ومضبوطة.</p>
<p dir = "auto"><strong>الصحة والسلامة والبيئة:</strong></p>
<p dir = "auto">ضمان الالتزام بجميع إجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة ضمن أنشطة التسويق، بما يكفل سلامة الموظفين، والامتثال للمتطلبات، وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة، واعتماد نهج مسؤول تجاه البيئة.</p>
<p dir = "auto">الاتصالات وعلاقات العمل:</p>
<p dir = "auto"><strong>داخلياً:</strong></p>
<p dir = "auto">رئيس القسم – ESTI</p>
<p dir = "auto">مساعد المدير – ESTI</p>
<p dir = "auto">المرؤوسون المباشرون</p>
<p dir = "auto">جميع الدوائر ذات الصلة (الإنتاج، التسويق، الشؤون المالية، الإدارة)</p>
<p dir = "auto"><strong>خارجياً:</strong></p>
<p dir = "auto">العملاء</p>
<p dir = "auto">الاستشاريون</p>
<p dir = "auto"><strong>المؤهلات والخبرات والمهارات:</strong></p>
<p dir = "auto"><strong>الحد الأدنى للمؤهلات:</strong></p>
<p dir = "auto">درجة البكالوريوس في الهندسة أو مؤهل معادل.</p>
<p dir = "auto"><strong>الحد الأدنى للخبرة:</strong></p>
<p dir = "auto">خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في مجال التقدير أو هندسة التكاليف أو وظيفة مماثلة في شركة إصلاح سفن أو بناء سفن، على أن تشمل ما لا يقل عن ثلاث (3) سنوات في مناصب تتضمن مسؤوليات إشرافية.</p>
<p dir = "auto"><strong>المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:</strong></p>
<p dir = "auto">معرفة بأنواع السفن.</p>
<p dir = "auto">معرفة مراحل وممارسات مشاريع إصلاح السفن.</p>
<p dir = "auto">مهارات خدمة العملاء.</p>
<p dir = "auto">قدرة عالية على التحليل والحسابات الرياضية.</p>
<p dir = "auto">مهارات الإشراف والعمل ضمن فريق.</p>
<p dir = "auto">مهارات التخطيط والتنظيم.</p>
<p dir = "auto">الدقة والانتباه للتفاصيل.</p>
<p dir = "auto">مهارات التواصل الفعّال.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>