Financial Accounting Senior Specialist

Job description

Maintain accurate and up-to-date records of financial transactions, including accounts payable, accounts receivable, general ledger entries, and related accounting activities.
Prepare and process payments to vendors and suppliers, ensuring accuracy and compliance with company policies, procedures, and delegated authorities.
Prepare bank reconciliations, credit card reconciliations, and other account reconciliations, investigating and resolving discrepancies in a timely manner.
Execute treasury-related activities, including preparing payment schedules, monitoring cash balances, processing banking transactions, and liaising with banks on routine operational matters.
Manage fixed asset accounting activities, including asset capitalization, disposals, transfers, depreciation calculations, maintenance of the fixed asset register, and periodic asset verification.
Prepare VAT returns, tax schedules, and supporting documentation for statutory and regulatory submissions in accordance with applicable requirements.
Manage petty cash transactions and ensure appropriate documentation, controls, and reconciliation procedures are maintained.
Monitor customer accounts, follow up on outstanding receivables, resolve payment-related issues, and escalate overdue accounts in accordance with established procedures.
Prepare accounts receivable aging reports, collection status reports, and supporting schedules for management review.
Prepare journal entries, accruals, provisions, and supporting schedules required for month-end and year-end closing activities.
Prepare financial reports, account analyses, reconciliations, and supporting documentation to support management reporting and financial statement preparation.
Assist in the preparation of budgets, forecasts, and cash flow projections by compiling and analyzing financial information.
Prepare audit schedules, supporting documents, and responses to audit requests for internal and external audits.
Ensure compliance with accounting standards, company policies, internal controls, and applicable financial regulations in all assigned activities.
Provide accounting support and respond to routine financial and accounting queries from internal departments and external stakeholders.
Identify opportunities for process improvements and automation within accounting and treasury operations and provide recommendations to management.
Serve as a technical resource for accounting matters and provide guidance to junior accounting staff when required.
Ensure adherence to all health and safety requirements and report any concerns or incidents.
Carry out any other duties and responsibilities as assigned by the reporting manager.

Qualifications

Bachelor's degree in finance, accounting, or a related field.
ACCA or CIMA certified or similar professional qualifications.

Experience

Minimum 4 years of relevant experience in the field.

Competencies

Strong analytical skills and attention to detail.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficient in Microsoft Excel and financial modelling.
Knowledge of accounting principles and financial regulations.
Ability to work independently and as part of a team.
Strong problem-solving and decision-making skills.
MS Office and computerized skills.

المهام والمسؤوليات:

المحافظة على سجلات مالية دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات المالية، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وقيود الأستاذ العام والأنشطة المحاسبية ذات الصلة.
إعداد ومعالجة المدفوعات للموردين والمتعاقدين، والتأكد من صحتها وتوافقها مع السياسات والإجراءات والصلاحيات المعتمدة بالشركة.
إعداد التسويات البنكية وتسويات بطاقات الائتمان والتسويات الأخرى للحسابات، والتحقق من الفروقات ومعالجتها في الوقت المناسب.
تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالخزينة، بما في ذلك إعداد جداول المدفوعات، ومتابعة الأرصدة النقدية، وتنفيذ العمليات المصرفية، والتنسيق مع البنوك بشأن المعاملات التشغيلية اليومية.
إدارة عمليات محاسبة الأصول الثابتة، بما يشمل رسملة الأصول واستبعادها ونقلها واحتساب الإهلاك والمحافظة على سجل الأصول الثابتة وإجراء الجرد والتحقق الدوري منها.
إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والجداول الضريبية والمستندات الداعمة للمتطلبات النظامية والرقابية وفقاً للأنظمة المعمول بها.
إدارة عمليات العهدة النقدية (Petty Cash) والتأكد من توفر المستندات المؤيدة وتطبيق الضوابط وإجراءات التسوية اللازمة.
متابعة حسابات العملاء وتحصيل الذمم المدينة ومعالجة المشكلات المتعلقة بالمدفوعات ورفع الحالات المتأخرة وفق الإجراءات المعتمدة.
إعداد تقارير أعمار الذمم المدينة وتقارير التحصيل والجداول الداعمة اللازمة لعرضها على الإدارة.
إعداد القيود اليومية والاستحقاقات والمخصصات والجداول الداعمة اللازمة لأعمال الإقفال الشهري والسنوي.
إعداد التقارير المالية والتحليلات والتسويات والجداول الداعمة اللازمة لدعم التقارير الإدارية وإعداد القوائم المالية.
المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية والتوقعات المالية وتدفقات النقد من خلال تجميع وتحليل البيانات المالية ذات الصلة.
إعداد الجداول والمستندات الداعمة المطلوبة لأعمال التدقيق الداخلي والخارجي والرد على استفسارات المدققين.
ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية والسياسات والضوابط الداخلية والأنظمة المالية المعمول بها في جميع الأعمال المسندة إليه.
تقديم الدعم المحاسبي والرد على الاستفسارات المالية والمحاسبية الروتينية الواردة من الإدارات الداخلية والجهات الخارجية ذات العلاقة.
تحديد فرص تحسين الإجراءات وأتمتة العمليات المحاسبية وأعمال الخزينة وتقديم التوصيات المناسبة للإدارة.
العمل كمرجع فني في المسائل المحاسبية وتقديم التوجيه والدعم للموظفين الأقل خبرة عند الحاجة.
الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية والإبلاغ عن أي مخاطر أو حوادث أو ملاحظات ذات صلة.
القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.
شهادة مهنية معتمدة مثل ACCA أو CIMA أو ما يعادلها.

الخبرات العملية

خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في مجال العمل ذي الصلة.

الكفاءات والمهارات

مهارات تحليلية قوية ودقة عالية في العمل.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وأدوات النمذجة المالية.
معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية والأنظمة واللوائح المالية.
القدرة على العمل باستقلالية والعمل ضمن فريق.
مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office والأنظمة المحوسبة.