موظف إدارة وثائق

Job Function

تقديم الدعم اللازم في إدارة السجلات لجميع الدوائر وفقا للمعايير الوطنية .

Responsibilities

1
. إعداد نظام تصنيف السجلات وجدول الاحتفاظ بها والأدوات الإجرائية المهمة لإدارة السجلات بشكل صحيح .
2
. الإشراف على البريد الالكتروني المتعلق بالعمل .
3
. تقديم الدعم الفني للموظفين في تطبيق القواعد واللوائح المنصوص عليها المتعلقة بالسجلات .
4
. تقديم المساعدة الفنية للموظفين في عملية نقل السجلات النشطة إلى مكان تخزين السجلات .
5
. إدارة السجلات الوسيطة وجعلها متاحة للجهة المعنية عند الطلب .
6
. نقل الأرشيف إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية .
7
. إتلاف السجلات التي انتهت فترته ا القانونية للاحتفاظ بها وفقًا للقواعد المنصوص عليه ا .
8
. إدارة منطقة تخزين السجلات في الفترة الوسيطة حتى التخلص منها وإعداد خطة الحفظ للملء واسترجاع
السجلات.
9
. العمل مع الجهات الداخلية والخارجية )بما في ذلك هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية( لضمان حفظ استراتيجية
السجلات والسجلات والاتفاقيات .
10
. إجراء عمليات تدقيق دورية وعشوائية للتأكد من ملء السجلات بدقة .
11
. أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة

Experience

-حديث التخرج.
-امتلاك خبرة ذات صلة تعد ميزة اضافية.

Skills

1 . القدرة على تخطيط وتنظيم وتحديد أولويات العمل بشكل فعال.
2 . تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد وفي الوقت المناسب .
3. المعرفة بالحوكمة واللوائح الخاصة بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
4. القدرة على إدارة المذكرات المعقدة.
5. القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها .
6 . يفضل أن يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
7 . امتلاك مهارات الحاسب الالي.

Qualification

دبلوم جامعي من جامعة معتمدة في تخصص إدارة السجلات والأرشفة .