أمين مخزن

الوصف الوظيفي والأعمال
أمين المخزن مسؤول عن إدارة وصيانة مستودع/مخزن الشـركة. ويتولى الحفاظ على المخزون، ومتابعة مستويات المخزون، وضمان توفر الكميات المثلى لتلبية احتياجات العمل.
المسؤوليات والمهام
• مراقبة المخزون والمحافظة على سجلاته وتحديثها.
• استلام المواد، وفحصها، وإرجاعها عند الحاجة، وتفريغها وترتيبها على الأرفف.
• تنفيذ عمليات تعبئة المواد ووضع الملصقات التعريفية عليها.
• تسليم المواد للمستخدمين أو الجهات المعنية.
• المحافظة على نظافة وترتيب المستودع، وإجراء عمليات الجرد الدوري لمختلف أنواع قطع الغيار، والأدوات التشغيلية، والزي الرسمي، ومعدات الوقاية الشخصية.
• تنفيذ المهام المساندة المتعلقة بالمستودع أو الورشة حسب متطلبات العمل، بما في ذلك المساهمة في الحفاظ على النظافة العامة والالتزام بإجراءات السلامة.
• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها المدير المباشر أو الإدارة.
• الالتزام الصارم بالإجراءات والتدابير الأمنية الخاصة بالمستودع.
• الالتزام بجميع تعليمات وإرشادات الصحة والسلامة المهنية وبيئة العمل.
• العمل كحلقة وصل أساسية للتنسيق بين قسم المشتريات والمستخدم النهائي لضمان تلبية احتياجات العمل بكفاءة.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية الخاصة بالمستودع وفق متطلبات الإدارة.
المؤهلات والمهارات والخبرة
• القدرة البدنية على العمل في المرتفعات، وتسلق السلالم، ورفع الأحمال، والانحناء، والعمل في الأماكن الضيقة.
• امتلاك مهارات تحليلية وخبرة جيدة في أعمال المستودعات وإدارة المخزون.
• القدرة على استخدام وفهم المصطلحات والمفاهيم الفنية المتعلقة بأعمال الصيانة والإصلاح.
• التحلي بالنزاهة والاحترام والثقة والأمانة في جميع الأوقات.
• الاهتمام بالتفاصيل، والدقة في العمل، والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)، بالإضافة إلى مهارات التعامل مع الآخرين.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
• الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• إجادة استخدام برامج Office Microsoft، وخاصة Excel وWord، مع الإلمام باستخدام الحاسب الآلي.
• فهم جيد للمبادئ الأساسية للرياضيات.
• الاستعداد للعمل بنظام الورديات، وخلال العطلات الرسمية، ولساعات عمل إضافية عند الحاجة.
• التمتع بلياقة بدنية جيدة.
• امتلاك معرفة فنية أساسية.
• المرونة والقدرة على التكيف مع المتغيرات وظروف العمل المختلفة.
Job Description and Activities
The storekeeper is responsible for maintaining the company’s storeroom / warehouse. He/she maintains inventory and ensures there is optimum stock level.
Key Tasks and Accountabilities
• Monitors inventory and maintains records.
• Performs receiving, inspecting, returning, and unloading shelving goods.
• Conducts packing and labeling goods.
• Performs delivering goods.
• Performs housekeeping and maintaining the inventory by so called store counts off various types of equipment spares and operational tools, uniforms and personnel protective items.
• Performs related and peripheral workshop duties as required by his/her subordinates. E.g. assists in the control of general things such as housekeeping, safety etc.
• Performs other related duties as assigned by the management.
• Follows the strict security measures.
• Adheres to all guidelines on health and safety work environment.
• Act as an essential coordinator between Procurement and end user.
• Periodical Management reports as required.
Profile, Qualifications Competencies and Skills
• Physical ability for working at heights, climbing, lifting, bending, working in confined spaces.
• Analytical skills and good storekeeping background.
• Ability to utilize technical repair terminology and concepts.
• Always driven by integrity, respect, trust and honesty.
• Attention to detail, accurate and time management skills.
• Good communication in English (both verbal and written) and interpersonal skills.
• Minimum 2 years of experience in the related field.
• Minimum High School Diploma (GED).
• Proficiency in using MS Office (particularly Excel and Word) and computer literacy.
• Good understanding of Basic Mathematics.
• Willing to work in shifts / holidays / extended hours.
• Good physical fitness.
• Basic technical knowledge.
• Flexibility and ability to adopt to new circumstances.