Specialist Insurance اختصاصي تأمين

<p dir = "auto">Job title Specialist Insurance</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">Stream OQ Strategic Management Company SAOC</p>
<p dir = "auto">Function Finance -Treasury - Insurance</p>
<p dir = "auto">Location Oman – Muscat</p>
<p dir = "auto">Reporting to Head of Insurance</p>
<p dir = "auto">Direct Reports 0</p>
<p dir = "auto">Job purpose</p>
<p dir = "auto">Support insurance operations by assisting with renewals, placements, budgeting, claims processing, and compliance activities. Help maintain records, prepare reports, and coordinate with internal teams and external stakeholders to ensure smooth execution of insurance processes and adherence to policies.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">The position will act in accordance with the OQ’s Mission, Vision, Values &amp; Strategies, as well as, policies, guidelines, and international standards, supported by an IT Technology platform, HSE standards, Omani’s government &amp; other legal justifications, and best international practices in consonance with national objectives.</p>
<p dir = "auto">Main tasks and responsibilities</p>
<p dir = "auto">&nbsp;</p>
<p dir = "auto">Insurance Strategy and Optimization • Assist in gathering insurance-related data and preparing reports to support annual renewal processes.</p>
<p dir = "auto">• Help compile budget information for insurance requirements across entities, ensuring timely submission and accuracy.</p>
<p dir = "auto">Renewal/Placement Management • Assist in collecting and organizing insurance policy data to support renewal and placement activities for OQ assets.&nbsp;</p>
<p dir = "auto">• Help prepare documentation for tenders, including compiling evaluation inputs and maintaining records of broker and consultant appointments under guidance from senior team members.</p>
<p dir = "auto">Relationship Management • Assist in maintaining communication with insurance companies, consultants, and brokers by sharing updates and collecting required information.</p>
<p dir = "auto">• Support claims handling activities by coordinating documentation and following up with stakeholders to ensure timely resolution.</p>
<p dir = "auto">Negotiation and contracting • Assist in coordinating with insurance brokers and consultants by collecting quotes and preparing comparison summaries for review.</p>
<p dir = "auto">• Support contract reviews by checking insurance requirements in C3 and C4 sections and ensuring documentation is complete under guidance from senior team members.</p>
<p dir = "auto">Insurance Studies and Analysis • Assist in collecting data for insurance studies, such as risk finance optimization, business interruption, and property damage, under guidance from senior team members</p>
<p dir = "auto">Budget Management &amp; Payments • Assist in tracking insurance budgets and expenses, ensuring records are accurate and updated.</p>
<p dir = "auto">• Help process insurance payments by compiling necessary details and maintaining payment logs under guidance from senior team members.</p>
<p dir = "auto">Claims Processing and Analysis • Assist in processing insurance claims by reviewing documentation and ensuring compliance with policy terms under supervision.</p>
<p dir = "auto">• Help collect and organize claims data to identify delays or errors and prepare simple reports for senior review.</p>
<p dir = "auto">Policy Development and Compliance • Assist in updating departmental procedures and templates to ensure consistency and compliance with existing policies.</p>
<p dir = "auto">• Ensure adherence to group guidelines and regulations by maintaining accurate records and following established workflows.</p>
<p dir = "auto">Stakeholder Alignment and Communication</p>
<p dir = "auto"> • Assist in preparing materials for insurance discussions with management by compiling data and drafting simple summaries.</p>
<p dir = "auto">Reporting • Assist in creating and updating dashboards and simple digital reports by entering data and using existing templates or tools under guidance from senior team members.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">Key interactions</p>
<p dir = "auto">Internal: OQ SAOC Streams, OQ Group Assets&nbsp;</p>
<p dir = "auto">External: Staffing specialized Contractors, Vendors &amp; Suppliers</p>
<p dir = "auto">Notable Working Conditions. Office environment, intensive computer screen use, sporadic visits to operation site.</p>
<p dir = "auto">Education requirements • Minimum qualification is a bachelor’s degree in finance, Economics, Management, Engineering or equivalent.</p>
<p dir = "auto">Language Excellent knowledge of written, read, and spoken English (required)</p>
<p dir = "auto">Background and experience Competencies and skills</p>
<p dir = "auto">• A minimum of 5-7 years’ relevant experience in insurance/Finance/Engineering&nbsp;</p>
<p dir = "auto"> Soft &amp; Leadership:</p>
<p dir = "auto">• Attention to detail,</p>
<p dir = "auto">• Ability to work independently and as part of a team.</p>
<p dir = "auto">• Ability to handle and clearly communicate complex information.</p>
<p dir = "auto">• Strong analytical and communication skills, including verbal and written skills.</p>
<p dir = "auto">• Skills in problem solving and critical thinking.</p>
<p dir = "auto">• Working knowledge of Microsoft Excel, Power Point, Word, and ERP Financial systems.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">Technical:</p>
<p dir = "auto">• Computer Literacy, including Microsoft / ERP / SAP</p>
<p dir = "auto">• Energy, Specialty, People and General insurance</p>
<p dir = "auto">• Local / Global Insurance framework, guidelines, policies, and regulations</p>
<p dir = "auto">• Risk Mitigation exposure.</p>
<p dir = "auto">• Global Claims and analyses reports.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المسمّى الوظيفي:</p>
<p dir = "auto">أخصائي التأمين (Specialist Insurance)</p>
<p dir = "auto">القطاع: شركة OQ Strategic Management Company SAOC</p>
<p dir = "auto">الوظيفة: المالية – الخزينة – التأمين</p>
<p dir = "auto">الموقع: عُمان – مسقط</p>
<p dir = "auto">يتبع إلى: رئيس قسم التأمين</p>
<p dir = "auto">تقارير مباشرة: لا يوجد</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">الغرض من الوظيفة</p>
<p dir = "auto">دعم عمليات التأمين من خلال المساعدة في عمليات التجديد، التغطيات التأمينية، إعداد الميزانيات، معالجة المطالبات، والأنشطة المتعلقة بالامتثال. تشمل المهام الحفاظ على السجلات، إعداد التقارير، والتنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تنفيذ سلس لعمليات التأمين والالتزام بالسياسات المعتمدة.</p>
<p dir = "auto">تعمل الوظيفة وفقًا لرسالة ورؤية وقيم واستراتيجيات OQ، إضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومة بمنصات الأنظمة التقنية، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، والتشريعات الحكومية العُمانية، وأفضل الممارسات العالمية بما ينسجم مع الأهداف الوطنية.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المهام والمسؤوليات الرئيسية</p>
<p dir = "auto">إستراتيجية التأمين والتحسين</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساعدة في جمع البيانات المتعلقة بالتأمين وإعداد التقارير اللازمة لدعم عمليات التجديد السنوية.</p>
<p dir = "auto">المساهمة في تجميع المعلومات المتعلقة بميزانيات التأمين عبر الشركات لضمان دقة وموعد تقديمها.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">إدارة التجديدات والتغطيات التأمينية</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساعدة في جمع وتنظيم بيانات وثائق التأمين لدعم أنشطة التجديد والتغطية لأصول OQ.</p>
<p dir = "auto">المساعدة في إعداد الوثائق الخاصة بالمناقصات، بما في ذلك تجميع مدخلات التقييم والاحتفاظ بسجلات تعيين الوسطاء والاستشاريين بإشراف أعضاء الفريق senior.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">إدارة العلاقات</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساهمة في التواصل مع شركات التأمين والاستشاريين والوسطاء من خلال مشاركة المستجدات وجمع المعلومات المطلوبة.</p>
<p dir = "auto">دعم عمليات التعامل مع المطالبات عبر تنسيق المستندات والمتابعة مع الأطراف المعنية لضمان إغلاقها بالوقت المناسب.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">التفاوض والتعاقد</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساعدة في التنسيق مع الوسطاء والاستشاريين التأمينيين من خلال جمع عروض الأسعار وإعداد ملخصات المقارنات للمراجعة.</p>
<p dir = "auto">دعم مراجعة العقود من خلال التحقق من متطلبات التأمين في قسمي C3 و C4 والتأكد من اكتمال الوثائق تحت إشراف الفريق.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">الدراسات والتحليل في مجال التأمين</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساعدة في جمع البيانات اللازمة للدراسات التأمينية مثل:</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">تحسين تمويل المخاطر</p>
<p dir = "auto">انقطاع الأعمال</p>
<p dir = "auto">أضرار الممتلكات</p>
<p dir = "auto">بإشراف أعضاء الفريق senior.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">إدارة الميزانية والمدفوعات</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساهمة في تتبع ميزانيات التأمين والمصاريف وضمان دقة تحديث السجلات.</p>
<p dir = "auto">دعم معالجة مدفوعات التأمين من خلال تجميع البيانات المطلوبة والحفاظ على سجلات المدفوعات.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">معالجة المطالبات والتحليل</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساعدة في معالجة مطالبات التأمين من خلال مراجعة الوثائق وضمان توافقها مع شروط الوثيقة.</p>
<p dir = "auto">جمع وتنظيم بيانات المطالبات لتحديد التأخير أو الأخطاء وإعداد تقارير بسيطة للمراجعة.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">تطوير السياسات والامتثال</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساهمة في تحديث الإجراءات والنماذج الخاصة بالقسم لضمان الاتساق والامتثال للسياسات القائمة.</p>
<p dir = "auto">ضمان الالتزام بإرشادات المجموعة واللوائح من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة واتباع سير العمل المعتمد.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">مواءمة أصحاب المصلحة والتواصل</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساعدة في إعداد المواد الخاصة بمناقشات التأمين مع الإدارة عبر تجميع البيانات وصياغة ملخصات بسيطة.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">التقارير</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المساعدة في إنشاء وتحديث لوحات المعلومات والتقارير الرقمية البسيطة من خلال إدخال البيانات واستخدام القوالب المتاحة أو الأدوات المعتمدة.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">التفاعلات الرئيسية</p>
<p dir = "auto">داخليًا: وحدات OQ SAOC، أصول مجموعة OQ</p>
<p dir = "auto">خارجيًا: المتعاقدون المتخصصون، المورّدون، الشركات الاستشارية</p>
<p dir = "auto">ظروف العمل: بيئة مكتبية، استخدام مكثف للحاسب، زيارات متقطعة لمواقع العمليات.</p>
<p dir = "auto">المؤهلات التعليمية</p>
<p dir = "auto">الحد الأدنى المطلوب: بكالوريوس في المالية، الاقتصاد، الإدارة، الهندسة أو تخصص ذو صلة.</p>
<p dir = "auto">اللغات:</p>
<p dir = "auto">إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (قراءة – كتابة – محادثة).</p>
<p dir = "auto">الخبرة والكفاءات</p>
<p dir = "auto">الخبرات:</p>
<p dir = "auto">خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في التأمين أو المالية أو الهندسة.</p>
<p dir = "auto">المهارات الشخصية والقيادية (Soft &amp; Leadership):</p>
<p dir = "auto">دقة والانتباه للتفاصيل.</p>
<p dir = "auto">القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.</p>
<p dir = "auto">القدرة على التعامل مع المعلومات المعقدة وشرحها بوضوح.</p>
<p dir = "auto">مهارات تحليلية واتصالية قوية (شفهية وكتابية).</p>
<p dir = "auto">مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات.</p>
<p dir = "auto">إلمام جيد ببرامج Excel وPowerPoint وWord وأنظمة الـ ERP المالية.</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">المهارات التقنية:</p>
<p dir = "auto"></p>
<p dir = "auto">إجادة استخدام الحاسب (Microsoft / ERP / SAP).</p>
<p dir = "auto">معرفة بالتأمينات: الطاقة، التأمينات المتخصصة، التأمينات العامة، وتأمينات الأفراد.</p>
<p dir = "auto">فهم للأطر والسياسات واللوائح التأمينية المحلية والعالمية.</p>
<p dir = "auto">معرفة بأساليب تخفيف المخاطر.</p>
<p dir = "auto">الإلمام بتحليل المطالبات العالمية وإعداد التقارير ذات الصلة.</p>
<p dir = "auto"></p>