Sr Auditor Assurance مدقق أول داخلي

Job title: Senior Auditor Assurance
Job Purpose

Execute the assurance activities processes and procedures, acting as owner of Assurance standards & protocols, performance of audit procedures, identifying and defining issues, implementing audit criteria, reviewing and analysing evidences, and documenting client processes and procedures, to promote a high standard of auditing, continues business improvement, risk mitigation according to the business needs.

The position will act in accordance with the Group’s Mission, Vision, Values & Strategies, as well as, policies, guidelines and international standards, supported by an IT Technology platform, HSE standards, Omani’s government & other legal justifications, and best international practices in consonance with national objectives.

Main tasks and responsibilities

Plan, conduct, supervise, and report on assigned audit engagements, ensuring completion within agreed timelines.
Develop comprehensive audit programs covering audit objectives, key risks, and required information requests based on the approved audit plan.
Conduct audit fieldwork in accordance with approved audit programs and supervise assigned auditors during engagements.
Collect and analyze sufficient and appropriate audit evidence to support execution of audit procedures and conclusions.
Maintain complete and accurate audit documentation in the Audit Management System, including workpapers, evidence, supporting documents, and conclusions on a timely basis.
Document audit observations in the Audit Management System using clear condition, criteria, root cause, consequence, and recommendations.
Draft audit reports and coordinate internal review and endorsement processes prior to issuance.
Monitor and follow up on audit findings and management action plans to ensure timely implementation and closure of recommendations.
Escalate delays in implementing audit actions to relevant stakeholders where necessary.
Update and maintain Risk and Control Matrices (RCMs) where required during engagements.
Provide guidance, mentoring, and technical support to auditors to enhance audit quality and professional development.
Ensure awareness of corporate developments, major processes, new ventures, emerging risks, and evolving audit practices relevant to audit assignments.
Conduct special reviews, investigations, or advisory assignments as required by the department.
Contribute to the implementation and monitoring of the Quality Assurance and Improvement Program (QAIP).
Ensure compliance with Internal Audit Standards and promote the use of modern audit methodologies, data analytics, and computerized audit tools.
Recommend improvements to audit methodologies and engagement practices, and document lessons learned for continuous improvement.
Assist the department in managing daily operational tasks, departmental initiatives, and strategic projects.
Prepare and review reports and documentation to meet internal governance and compliance requirements.
Support Audit Committee activities, including preparation of materials, coordination of management submissions, drafting meeting minutes, and tracking action items.
Facilitate onboarding and integration of new team members, interns, and secondees through structured knowledge sharing and capability development initiatives.
Design and support structured training and capability-building programs for Assurance team members.
Support resource planning and task allocation to ensure efficient delivery of audit engagements and departmental activities.
Identify opportunities to streamline workflows and improve operational efficiency within Assurance processes.
Organize and manage weekly Chief Assurance Officer update meetings, including agenda preparation, coordination of inputs, documentation of key decisions, and follow-up on action items.
Key interactions

Internal: OQ SAOC Streams, OQ Assets, Assurance Team

External: Auditors (State Audit, Statuary Auditors, ISO, EHS, etc), Lawyers, External Consultants, Government / Ministries and Vendors

Notable Working Conditions. Office environment, intensive computer screen use, sporadic visits to operational site.

Education requirements

A minimum requirement of a bachelor’s degree
Professional Qualifications such as ACCA, CIA, CISA, CMA, or equivalent are an added advantage.
Language requirements

Excellent knowledge of written, read, and spoken English (required) | Arabic (desirable)

Background and experience

Competencies and skills

Minimum of 5-7 years’ working experience in Audit.
Experience of working with Audit Firms will be an added advantage.
Working knowledge of Oil & Gas Industry and related sectors will be an added advantage.
Experience working in Internal Audit Center of Excellence will be an added advantage.

Working knowledge of GIAS, and auditing techniques/practices in the Oil & Gas Industry preferred,
Basic Industry knowledge including relevant laws and rules and risks,
Strong analytical and problem-solving capability includes identifying the root cause and risks and providing S-M-A-R-T recommendations.
A basic knowledge of the various IT systems and AMSs, ability to carry out audits using Data Analytic Tools and proficiency in MS office.
Strong commitment to IIA’s Code of Ethics.
Ability to engage and collaborate effectively with diverse stakeholders, including external auditors, board members, and other department heads.
Fluency in English and ability to write concise and comprehensive reports. Knowledge of local language is a plus.
Ability to communicate and convey the audit findings and recommendations clearly and convincingly in the close out meetings with the auditee.
Excellent interpersonal skills.

المسمى الوظيفي: مدقق أول داخلي
الغرض من الوظيفة
تنفيذ أنشطة وإجراءات التأكيد، والعمل كمالك لمعايير وبروتوكولات التأكيد، وتنفيذ إجراءات التدقيق، وتحديد وتعريف الملاحظات، وتطبيق معايير التدقيق، ومراجعة وتحليل الأدلة، وتوثيق عمليات وإجراءات الجهات الخاضعة للتدقيق، بهدف تعزيز أعلى معايير التدقيق، والتحسين المستمر للأعمال، والتخفيف من المخاطر بما يتماشى مع احتياجات العمل.
يشغل شاغل الوظيفة مهامه وفقًا لرسالة ورؤية وقيم واستراتيجيات المجموعة، إضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، وبما يتماشى مع منصة تكنولوجيا المعلومات المعتمدة، ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة، وتشريعات حكومة سلطنة عُمان والمتطلبات النظامية الأخرى، وأفضل الممارسات الدولية، وبما يدعم الأهداف الوطنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

التخطيط وتنفيذ والإشراف وإعداد التقارير لعمليات التدقيق المكلفة بها ضمن الجداول الزمنية المعتمدة.
إعداد برامج تدقيق شاملة تغطي أهداف التدقيق والمخاطر الرئيسية ومتطلبات المعلومات، استنادًا إلى خطة التدقيق المعتمدة.
تنفيذ أعمال التدقيق الميداني وفق برامج التدقيق المعتمدة، والإشراف على المدققين المكلفين خلال المهام.
جمع وتحليل أدلة تدقيق كافية وملائمة لدعم تنفيذ الإجراءات والاستنتاجات.
الحفاظ على توثيق كامل ودقيق لأعمال التدقيق في نظام إدارة التدقيق، بما في ذلك أوراق العمل والأدلة والمستندات الداعمة والاستنتاجات، في الوقت المناسب.
توثيق ملاحظات التدقيق داخل نظام إدارة التدقيق بصياغة واضحة تشمل: الحالة، والمعيار، والسبب الجذري، والأثر، والتوصيات.
إعداد مسودات تقارير التدقيق والتنسيق لعمليات المراجعة الداخلية والاعتماد قبل إصدار التقارير.
متابعة ملاحظات التدقيق وخطط الإدارة التصحيحية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد وإغلاق التوصيات.
تصعيد حالات التأخير في تنفيذ الإجراءات التصحيحية إلى الجهات المعنية عند الحاجة.
تحديث وصيانة مصفوفات المخاطر والضوابط (RCMs) عند الاقتضاء أثناء تنفيذ المهام.
تقديم الإرشاد والتوجيه والدعم الفني للمدققين لتعزيز جودة التدقيق والتطوير المهني.
متابعة التطورات المؤسسية والعمليات الرئيسية والمشاريع الجديدة والمخاطر الناشئة والممارسات الحديثة ذات الصلة بمهام التدقيق.
تنفيذ المراجعات الخاصة أو التحقيقات أو المهام الاستشارية حسب متطلبات الإدارة.
المساهمة في تنفيذ ومتابعة برنامج ضمان وتحسين الجودة (QAIP).
ضمان الالتزام بمعايير التدقيق الداخلي وتعزيز استخدام المنهجيات الحديثة، وتحليلات البيانات، وأدوات التدقيق المحوسبة.
اقتراح تحسينات على منهجيات التدقيق وممارسات تنفيذ المهام، وتوثيق الدروس المستفادة للتحسين المستمر.
دعم الإدارة في إدارة المهام التشغيلية اليومية، والمبادرات الخاصة بالقسم، والمشاريع الاستراتيجية.
إعداد ومراجعة التقارير والمستندات بما يتماشى مع متطلبات الحوكمة والامتثال الداخلي.
دعم أنشطة لجنة التدقيق، بما في ذلك إعداد المواد، وتنسيق مداخلات الإدارة، وصياغة محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود الإجراءات.
تسهيل اندماج وتدريب أعضاء الفريق الجدد والمتدربين والمعارين من خلال مبادرات منظمة لنقل المعرفة وبناء القدرات.
تصميم ودعم برامج تدريب وبناء القدرات لأعضاء فريق التأكيد.
دعم تخطيط الموارد وتوزيع المهام لضمان التنفيذ الكفؤ لعمليات التدقيق وأنشطة القسم.
تحديد فرص تبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة التشغيلية ضمن عمليات التأكيد.
تنظيم وإدارة اجتماعات التحديث الأسبوعية لرئيس التأكيد، بما يشمل إعداد جدول الأعمال، وتنسيق المدخلات، وتوثيق القرارات الرئيسية، ومتابعة بنود الإجراءات.

العلاقات الرئيسية
داخليًا:
مسارات شركة OQ SAOC، أصول OQ، فريق التأكيد
خارجيًا:
المدققون (ديوان الرقابة، المدققون القانونيون، ISO، الصحة والسلامة والبيئة، وغيرها)، المحامون، الاستشاريون الخارجيون، الجهات الحكومية والوزارات، والموردون.

ظروف العمل
بيئة مكتبية، استخدام مكثف لشاشات الكمبيوتر، وزيارات ميدانية متقطعة للمواقع التشغيلية.

المؤهلات التعليمية

الحد الأدنى: درجة البكالوريوس.
تُعد الشهادات المهنية مثل ACCA أو CIA أو CISA أو CMA أو ما يعادلها ميزة إضافية.

متطلبات اللغة

إتقان ممتاز للقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية (إلزامي).
اللغة العربية (مفضلة).

الخبرة المهنية والخلفية

خبرة عملية لا تقل عن 5–7 سنوات في مجال التدقيق.
يُعد العمل السابق في شركات تدقيق ميزة إضافية.
معرفة بقطاع النفط والغاز والقطاعات ذات الصلة تُعد ميزة إضافية.
خبرة في العمل ضمن مركز تميز للتدقيق الداخلي تُعد ميزة إضافية.

الكفاءات والمهارات

معرفة عملية بمعايير GIAS وتقنيات وممارسات التدقيق في قطاع النفط والغاز (مفضلة).
معرفة أساسية بالصناعة، تشمل القوانين واللوائح والمخاطر ذات الصلة.
قدرة تحليلية قوية وحل المشكلات، بما في ذلك تحديد الأسباب الجذرية والمخاطر وتقديم توصيات ذكية (SMART).
معرفة أساسية بأنظمة تقنية المعلومات وأنظمة إدارة التدقيق، والقدرة على تنفيذ مهام التدقيق باستخدام أدوات تحليل البيانات، وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
التزام قوي بميثاق أخلاقيات معهد المدققين الداخليين (IIA).
قدرة عالية على التواصل والتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة المتنوعين، بما في ذلك المدققين الخارجيين وأعضاء مجلس الإدارة ورؤساء الأقسام.
طلاقة في اللغة الإنجليزية مع القدرة على إعداد تقارير واضحة ومختصرة وشاملة، ومعرفة اللغة المحلية تُعد ميزة إضافية.
القدرة على عرض ومناقشة نتائج وتوصيات التدقيق بوضوح وإقناع خلال اجتماعات الإقفال.
مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.