موظف استعلامات (حرم الجامعة بولاية صور)

Job Function

مسؤول عن توفير البيانات والمعلومات لذوي الإختصاص والعملاء وفق إختصاصات دائرة العلاقات العامة والإعلام.

Responsibilities

1. تجميع وإدخال وتحديث جميع البيانات العامة من وحدات الجامعة المختلفة في نظام قاعدة البيانات بمافيها الصور والمستندات. 2. الرد على جميع الإتصالات والإستفسارات الواردة للجامعة بالتنسيق مع وحدات الجامعة المختلفة. 3. أرشفة وتحليل البيانات الواردة للدائرة وإستغلال النتائج والمؤشرات في تطوير الخدمات التي تقدمها الجامعة. 4. إنشاء قاعدة بيانات للمدعويين الرسميين للفعاليات الرئيسية بالجامعة. 5. البقاء على تواصل دائم مع جميع المعنيين بالدائرة من مزودين ومستفيدين للوصول لدرجة الرضى عن خدمات المركز. 6. تطوير آلية للرد على الإستفسارات الواردة للجامعة من جميع وسائل التواصل مع الجامعة (الإيميل، الهاتف، الفاكس، وسائل التواصل الإجتماعي) 7. إعداد الأجندة والمحاضر لإجتماعات الدائرة ومتابعة تنفيذ القرارات فيها. 8. إصدار تقارير دورية حول البيانات المدرجة والمحدثة في قاعدة البيانات وفق ما يحدد من قبل المسؤول المباشر. 9. تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية للدائرة حسب مايسند من قبل المسؤول المباشر. 10. أي أعمال أخرى ذات الصلة تسند من قبل المسؤول المباشر

Experience

يفضل من لدية خبرة في نفس المجال

Skills

1- مهارات اتصال ممتاز والقدرة على بناء علاقات مع الجهات الأخرى. 2- مهارات جيدة في استخدام تطبيقات الحاسوب المختلفة. 3- التميز في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية. 4-الإلمام بقوانين الملكية الفكرية للمعلومات والإبتكار . 5- يمتلك رخصة قيادة.

Qualification

شهادة دبلوم فوق الثانوي في أحد تخصصات الإدارة.