Team Lead – Operational Excellence

EMPLOYEE JOB DESCRIPTIONJOB PURPOSE:To lead the Operational Excellence function by driving process improvements and performing detailed project evaluations. The role ensures operational efficiency by reconciling budgeted versus actual resource consumption and coordinating strategic manpower and financial planning to meet company objectives. KEY ACCOUNTABILITIES:DescriptionProject Evaluation & PerformanceLead detailed project detail evaluations with relevant stakeholders, focusing on Budgeted vs. Actual performance analysis.Monitor and analyze the consumption of man-hours and consumables to identify variances and waste.Evaluate maneuvering and logistical efficiencies within the shipyard to improve vessel turnaround times. Stakeholder ManagementManage relationships across the Production Division to ensure alignment on excellence standards and process changes.Facilitate cross-departmental coordination to resolve operational bottlenecks and improve transparency.Address resistance to change through structured communication and engagement with all relevant stakeholders. Finance Coordination & AnalysisCoordinate directly with the Finance Department regarding budget preparation and detailed financial analysis.Provide data-driven insights to support the Cost of Goods Sold (COGS) reporting and operational cost control.Ensure all excellence initiatives are aligned with the shipyard’s financial targets and profitability goals Manpower Planning & HR CoordinationCoordinate with the Human Resources (HR) department to define and manage manpower planning requirements.Analyze labor productivity trends to forecast future staffing needs and technical skill requirements for upcoming projects. Operational Excellence ActivitiesLead structured process improvement initiatives across Production Control and related departments.Identify non-working or inefficient processes and conduct root cause analysis to implement permanent corrective actions.Promote a culture of continuous improvement and operational discipline across the yard.Develop and maintain operational KPIs and performance dashboards to provide management with real-time visibility. Cost Control & SavingsMonitor cost-related performance metrics to ensure adherence to departmental budgets.Initiate, lead, and track cost-saving initiatives across departments, ensuring sustainable results.Ensure cost-control measures do not compromise safety or quality standards within the yard operations. Audits, Documentation & SystemsSupport internal and external audits by ensuring all excellence-related records and evidence are audit-ready.Maintain proper documentation, version control, and record retention for all departmental processes.Support the development, review, and continuous improvement of departmental manuals and standard operating procedures (SOPs). Compliance & DocumentationSupport internal and external audits by ensuring all excellence records and documentation are accurate and up to date.Ensure adherence to all relevant Production Control policies, procedures, and systems. Other TasksPerform any other tasks or responsibilities assigned by the Line Manager in support of Production Control objectives. Policies, Systems, Processes & ProceduresAdhere to all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions to ensure work is carried out in a controlled and consistent manner. Quality, Health, Safety, & EnvironmentComply with all applicable quality, health, safety, and environmental procedures and requirements.Ensure that performance reporting and analysis do not compromise safety, quality, or compliance standards.  COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:Internal:Production DivisionFinance DivisionMarketing DivisionPeople & Services DepartmentSupply Chain Department  QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:Minimum Qualifications:Bachelor’s degree in Engineering, Business Management, Operations Management, or equivalent.Minimum 6 years of relevant experience in shipyard operations, production control, or operational excellence.Proven experience in a leadership or supervisory capacity.  Job-Specific Knowledge & Skills:Advanced skills in Budget vs. Actual analysis and financial reporting.Strong knowledge of man-hour tracking, consumable management, and shipyard workflows.Ability to coordinate effectively with Finance and HR functions.Proficiency in MS Office (Advanced Excel) and project management tools.Strong analytical, problem-solving, and communication skills in English.  BEHAVIORAL COMPETENCIESAnalytical ThinkingStakeholder InfluenceAccountability and OwnershipContinuous Improvement Mindset  KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIs)Variance Accuracy: Precision in reporting Budgeted vs. Actual consumption (man-hours/ consumables)Process Efficiency: Number of inefficient processes identified and successfully rectified.Financial Alignment: Timely submission of reports and analysis to the Finance department.Manpower Utilization: Accuracy of manpower requirements forecasts.     الغرض من الوظيفة: قيادة وظيفة التميز التشغيلي من خلال دفع تحسين العمليات وإجراء تقييمات تفصيلية للمشاريع. ويهدف الدور إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية عبر مقارنة الموارد المخططة فعلياً مع الموارد المستخدمة، والتنسيق في التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة والموارد المالية بما يحقق أهداف الشركة. المسؤوليات الرئيسية:أولاً: تقييم المشاريع والأداءقيادة عمليات التقييم التفصيلي للمشاريع بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة، مع التركيز على تحليل الأداء بين التكاليف والموارد المخططة والفعلية.مراقبة وتحليل استهلاك ساعات العمل والمواد الاستهلاكية لتحديد الانحرافات والهدر.تقييم كفاءة عمليات المناورة والخدمات اللوجستية داخل الحوض لتحسين زمن إنجاز السفن.ثانياً: إدارة أصحاب المصلحةإدارة العلاقات مع إدارة الإنتاج لضمان التوافق مع معايير التميز التشغيلي وتطبيق التغييرات التشغيلية.تسهيل التنسيق بين الأقسام المختلفة لحل الاختناقات التشغيلية وتعزيز الشفافية.معالجة مقاومة التغيير من خلال التواصل المنظم وإشراك جميع الأطراف ذات العلاقة.ثالثاً: التنسيق المالي والتحليلالتنسيق المباشر مع الإدارة المالية فيما يتعلق بإعداد الميزانيات والتحليلات المالية التفصيلية.تقديم تحليلات مبنية على البيانات لدعم تقارير تكلفة البضائع المباعة وضبط التكاليف التشغيلية.ضمان توافق مبادرات التميز التشغيلي مع الأهداف المالية والربحية للشركة.رابعاً: تخطيط القوى العاملة والتنسيق مع الموارد البشريةالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتحديد احتياجات القوى العاملة وإدارتها.تحليل إنتاجية العمالة لتوقع الاحتياجات المستقبلية من الكوادر والمهارات الفنية للمشاريع القادمة.خامساً: أنشطة التميز التشغيليقيادة مبادرات تحسين العمليات بشكل منهجي في إدارة التحكم بالإنتاج والأقسام ذات الصلة.تحديد العمليات غير الفعالة وتحليل أسبابها الجذرية وتطبيق إجراءات تصحيحية دائمة.تعزيز ثقافة التحسين المستمر والانضباط التشغيلي داخل الحوض.تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء ولوحات المتابعة التشغيلية لتوفير رؤية مباشرة للإدارة.سادساً: ضبط التكاليف والتوفيرمراقبة مؤشرات الأداء المتعلقة بالتكاليف لضمان الالتزام بالميزانيات.إطلاق ومتابعة مبادرات خفض التكاليف عبر مختلف الأقسام.ضمان ألا تؤثر إجراءات خفض التكاليف على معايير السلامة أو الجودة.سابعاً: التدقيق والتوثيق والأنظمةدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال ضمان جاهزية الوثائق والسجلات.الحفاظ على التوثيق السليم وضبط الإصدارات وحفظ السجلات الخاصة بالعمليات.المساهمة في تطوير ومراجعة أدلة العمل وإجراءات التشغيل القياسية وتحسينها باستمرار.ثامناً: الامتثال والتوثيقضمان دقة وتحديث جميع سجلات ووثائق التميز التشغيلي.الالتزام بسياسات وإجراءات وأنظمة إدارة الإنتاج المعتمدة.تاسعاً: مهام أخرىتنفيذ أي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة المباشرة لدعم أهداف الإنتاج.عاشراً: السياسات والأنظمة والإجراءاتالالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل منظم ومتسق.الحادي عشر: الجودة والصحة والسلامة والبيئةالامتثال الكامل لجميع متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة.ضمان عدم تأثير عمليات التحليل والتقارير على معايير السلامة أو الجودة أو الامتثال. الاتصالات وعلاقات العمل:داخلياً:إدارة الإنتاجالإدارة الماليةإدارة التسويقالموارد البشرية والخدمات الإداريةإدارة سلسلة الإمداد المؤهلات والخبرة والمهارات:الحد الأدنى من المؤهلات:درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو ما يعادلها.الحد الأدنى من الخبرة:خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال عمليات الأحواض أو التحكم في الإنتاج أو التميز التشغيلي.خبرة مثبتة في منصب قيادي أو إشرافي. المعارف والمهارات الخاصة بالوظيفة:مهارات متقدمة في تحليل التكاليف (المخطط مقابل الفعلي) وإعداد التقارير المالية.معرفة قوية بمتابعة ساعات العمل، وإدارة المواد الاستهلاكية، وفهم تدفقات العمل داخل الحوض.القدرة على التنسيق الفعّال مع وظيفتي المالية والموارد البشرية.إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة الإكسل المتقدم) وأدوات إدارة المشاريع.مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، ومهارات تواصل فعّالة باللغة الإنجليزية. الكفاءات السلوكية:التفكير التحليليالتأثير على أصحاب المصلحةتحمل المسؤولية والملكية الكاملة للعملتبني ثقافة التحسين المستمر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):دقة الفروقات: دقة تحليل وإعداد تقارير الانحراف بين المخطط والفعلي (ساعات العمل/المواد الاستهلاكية).كفاءة العمليات: عدد العمليات غير الفعالة التي يتم تحديدها ومعالجتها بنجاح.التوافق المالي: الالتزام في تقديم التقارير والتحليلات إلى الإدارة المالية في الوقت المحدد.استخدام القوى العاملة: دقة التنبؤ باحتياجات القوى العاملة.

Job Requirements

Minimum Qualification :
Bachelor Degree

Experience :

You should have Experience of Minimum 6 years to apply for this Job