موظفة استقبال

<p>المهام والمسؤوليات:</p>
<p> • استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية.</p>
<p> • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.</p>
<p> • تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات.</p>
<p> • إدخال البيانات وتحديثها باستخدام الحاسب الآلي.</p>
<p> • إعداد التقارير البسيطة باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.</p>
<p> • التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.</p>
<p> • تنسيق المراسلات الصادرة والواردة.</p>
<p> • الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال.</p>
<p> • تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة.</p>
<p></p>
<p>المتطلبات:</p>
<p> • إجادة اللغات: العربية، الإنجليزية، والأوردو (تحدثاً وكتابة).</p>
<p> • مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي.</p>
<p> • إتقان برامج Microsoft Office خصوصاً Excel وWord.</p>
<p> • مهارات تواصل ممتازة مع الآخرين.</p>
<p> • اللباقة وحسن المظهر.</p>
<p> • القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت.</p>
<p> • يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال (ليست شرطاً).</p>
<p></p>
<p>المهارات الشخصية:</p>
<p> • حسن الاستقبال والضيافة.</p>
<p> • سرعة التعلم.</p>
<p> • الدقة والانتباه للتفاصيل.</p>
<p> • روح الفريق والتعاون.</p>