موظفة استقبال

المسمى الوظيفي: موظف/ة استقبال
الإدارة: الأمن
الموقع: ولاية صحار
ملخص الوظيفة:
تبحث الشركة عن موظف/ة استقبال يتمتع بمهارات تواصل وخدمة عملاء متميزة لاستقبال الزوار، وإدارة عمليات الاستقبال، وتنسيق المراسلات والمواعيد، وتقديم الدعم الإداري، مع الالتزام بإجراءات الأمن وسرية المعلومات.
المهام الرئيسية:
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للجهات المختصة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والرد على الاستفسارات.
• تنظيم المراسلات والوثائق والمواعيد والاجتماعات.
• إصدار تصاريح الدخول والتنسيق مع قسم الأمن.
• تحديث السجلات وقواعد البيانات وإعداد التقارير.
• التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بكفاءة.

• المؤهلات المطلوبة:
• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أوالسكرتارية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الأعمال الإدارية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم وخدمة العملاء